كيف تكتب خطاب توظيف

غالبًا ما يقدم مسؤولو التوظيف والمتخصصون في التوظيف الشركة التي يعملون بها في تجنيد الرسائل إلى المدارس ووكالات التوظيف ، بالإضافة إلى المتقدمين المحتملين. تعد خطابات التوظيف طريقة فعالة لتحديد مصادر المرشحين ، مما يعني تحديد المتقدمين المحتملين بالمؤهلات التي تحتاجها مؤسستك لملء وظائف معينة.

1

قم بمراجعة التوصيفات الوظيفية للوظائف التي تقوم بالتوظيف لها وفرق بين المؤهلات المطلوبة والمؤهلات المفضلة. إعطاء الأولوية للمؤهلات المطلوبة حسب الأهمية أو ضرورة العمل.

2

أنشئ قائمة تحتوي على الأسماء والعناوين والعناوين الكاملة للمرسلين الفرديين. قد يشمل المستلمون المستهدفون المتقدمين المحتملين ، ومنسقي مجالس الوظائف ، والمستشارين المهنيين في الكليات والجامعات أو جمعية مهنية.

3

قم بإنشاء خطاب توظيف يروج لمنظمتك لتشجيع اهتمام المتقدمين بمؤسستك. قدِّم تعريفًا بشركتك وأعمالها أو صناعتها. إذا كانت مؤسستك رائدة في الصناعة أو شركة ديناميكية جديدة ، فاجذب انتباه القارئ من خلال عرض سمعة الشركة التجارية أو مكانتها.

4

اشرح سبب قيام شركتك بالتوظيف وأنواع الوظائف إذا كان هناك العديد من الوظائف الشاغرة. قدم تفاصيل حول كل وظيفة إذا كان لديك فقط وظيفتان إلى ثلاث وظائف متاحة. أرفق قائمة بالوظائف الشاغرة إذا كانت شركتك تقوم بالتوظيف لعدة وظائف ؛ تصنيف الوظائف الشاغرة لتسهيل الرجوع إليها أو نشرها من قبل المستلم.

5

قدم وصفًا لفلسفتك وثقافتك في مكان عملك. قم بتضمين معلومات حول تدريب الموظفين وتطويرهم ، بالإضافة إلى الفرص الترويجية. إذا كانت لديك سياسة شركة للترويج من الداخل ، فقم بتضمين ذلك في وصفك.

6

صِف حزمة مزايا مؤسستك. مناشدة الباحثين عن العمل الذين ينظرون إلى إجمالي التعويضات ، والتي تشمل المزايا. حدد ما إذا كان الموظفون مؤهلين للحصول على المزايا فور تعيينهم أو إذا كانت هناك فترة انتظار. أدرج مزايا الرعاية الصحية لشركتك وخيارات مدخرات التقاعد وجداول العمل المرنة. قم بتضمين المعلومات المتعلقة بامتيازات الموظفين وخيارات الأسهم وتقدير الموظفين وحوافزهم.

7

اشرح عملية التقديم من البداية إلى النهاية. قدم تفاصيل حول اختبارات ما قبل التوظيف ، والتحقيق في الخلفية واختبار المخدرات. تقدير الوقت الذي تستغرقه معالجة التطبيقات الجديدة وعدد المقابلات المتوقعة عادة قبل أن يتخذ المديرون قرارات التوظيف الخاصة بهم. قم بتضمين المواعيد النهائية لتقديم الطلبات وتاريخ التوظيف المطلوب للموظفين الجدد.

8

أنهِ خطاب التوظيف الخاص بك واجعله أقصر من صفحتين. ادعُ المرسل إليه للاتصال بك للحصول على مزيد من المعلومات وتضمين موقع الشركة على الويب إذا كنت تستخدم عملية تقديم عبر الإنترنت. قم بتمييز اسم ولقب مدير التوظيف ، إذا كان ذلك مناسبًا. بخلاف ذلك ، قم بتوفير الاسم والمسمى الوظيفي والعنوان البريدي للشخص الذي يجب على المتقدمين إرسال سيرتهم الذاتية.