كيفية كتابة اللوائح الداخلية لمنظمة غير ربحية

اللوائح هي قواعد العمل لمجلس إدارة منظمة غير ربحية. تلعب هذه القواعد التشغيلية دورًا محوريًا في كيفية اتخاذ أعضاء مجلس الإدارة لقرارات العمل وتحديد اتجاه الأقسام الداخلية والكيان ككل. عادة ، يتم الاحتفاظ باللوائح الداخلية موجزة ، بقصد تحديد المعايير التي سيتم فيها اتخاذ القرارات التنظيمية. نظرًا لأن هذه المستندات قانونية وملزمة ، يمكن أن يجد مجلس الإدارة غير الربحي نفسه مقيدًا بشكل كبير من خلال لوائح داخلية صارمة للغاية ، حيث يمكن أن تكون عملية تغيير اللوائح بعد إنشائها متورطة ومملة.

1

البحث في العديد من الأمثلة المحلية للوائح ؛ نظرًا لأن إنشاء اللوائح التنظيمية يتم تنظيمه بشكل صارم من قبل الدول التي ستتمركز فيها مؤسستك غير الربحية ، تأكد من أنك تقوم بقياس الأداء أو نسخ الأجزاء القابلة للتطبيق من مؤسسة غير ربحية ناجحة داخل ولايتك. حدد كيانًا له غرض ونطاق مشابهين لكيانك للتأكد من أنه مثال ذي صلة.

2

قم بصياغة لوائحك الداخلية ، مع التأكد من أن مسودتك الأولى تتضمن مقالات تغطي اسم المنظمة غير الربحية والغرض منها ، وشروط وقيود العضوية والأعضاء ، وحقوق ومسؤوليات المديرين والمسؤولين ، والتعويض (الحماية من المسؤولية القانونية) لأعضاء مجلس الإدارة ، و حوكمة الحسابات والسجلات المالية ، وطريقة محددة لتعديل اللوائح في المستقبل.

3

تأمين خدمات محامٍ من ذوي الخبرة في إنشاء الهيكل التنظيمي للمنظمات غير الربحية. اطلب من المحامي مراجعة مسودتك لمعرفة المحتوى واللغة والطول. توقع إجراء تعديلات مهمة قبل المسودة النهائية.

4

قدم مسودتك النهائية إلى مجلس الإدارة بالكامل لمراجعتها. بعد أن يراجع كل عضو اللوائح ، يمكنه بعد ذلك التصويت للموافقة على المسودة النهائية.

5

نشر اللوائح وتعميمها على جميع أصحاب المصلحة المعنيين (أي ، أي طرف ذي صلة له مصلحة في المنظمة) وأعضاء مجلس الإدارة وقادة الأعمال والمساهمين. قد تفكر أيضًا في نشر اللوائح على موقع الويب التنظيمي كوسيلة لتعزيز الشفافية التشغيلية لكيانك للمشاركين والأعضاء والمنظمين.