ميزات حزمة محاسبة QuickBooks

QuickBooks ، من Intuit ، عبارة عن مجموعة شاملة للمحاسبة وإدارة الأعمال مصممة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. تقدم Intuit أيضًا حزمة محاسبة مخصصة ، QuickBooks Accountant ، والتي تتضمن ميزات متخصصة للمحاسبين. تم تصميم حزمة QuickBooks Accountant 2013 لتبسيط سير العمل والتواصل بين المحاسبين وعملاء متعددين ، بالإضافة إلى تقديم وظيفة QuickBooks الأساسية لتسجيل المعاملات المالية وإنشاء عدة أنواع من التقارير.

الوظائف الأساسية

يعد QuickBooks Accountant في جوهره واجهة مبسطة لمسك الدفاتر ، مما يساعدك على تسجيل المعاملات المالية مثل النفقات والمبيعات والدخل وكشوف المرتبات. لأغراض الميزانية ، يسمح لك QuickBooks بإدخال النفقات المتكررة مثل الرواتب والإيجار ، بالإضافة إلى توقع دخلك المستقبلي. بالنسبة للسجلات المالية ، يمكنك أيضًا توصيل QuickBooks Accountant ببرنامج الخدمات المصرفية عبر الإنترنت لتعكس تلقائيًا التغييرات والتحويلات الفعلية في الرصيد - كل ذلك من خلال قوالب محملة مسبقًا مثل دفاتر الأستاذ المزدوجة أو جداول بيانات الأرباح والخسائر.

الإبلاغ

تتمثل إحدى المزايا العظيمة لـ QuickBooks Accountant على حلول مثل جداول البيانات الشائعة في سهولة إنشاء التقارير والرسوم البيانية. باستخدام البيانات التي تدخلها ، يمكن لـ QuickBooks Accountant إنشاء تقارير تلقائيًا مثل الميزانيات العمومية ، وكشوف الأرباح والخسائر ، أو بيانات التدفق النقدي - والتي يمكنك تقسيمها وتكميلها برسوم بيانية لتحديد العناصر مثل أكبر نفقاتك. تتوفر كل هذه الميزات ضمن قائمة تقارير ملائمة ، ويمكنك إنشاؤها في أي وقت لتعكس أحدث بيانات عملك.

سهولة الاستخدام

تكمن بعض أكبر التغييرات في Accountant 2013 عن الإصدارات السابقة في مجال قابلية الاستخدام - تعمل هذه التغييرات بشكل عام على تبسيط الواجهة وزيادة سرعات المعاملات. يسمح لك QuickBooks Accountant 2013 بإدخال البيانات أو إعادة تصنيفها على دفعات ، مما يعني أنه يمكنك استيراد الأرقام من ملفات QuickBooks الأخرى وجداول بيانات Excel. يمكنك إعداد عملاء محاسبة جدد بسرعة عن طريق استيراد البيانات إلى قوالب ، ويمكنك أيضًا العمل على ملفين للشركة في وقت واحد في نوافذ مختلفة. كما يجعل Accountant 2013 القوائم وأشرطة الأدوات أكثر قابلية للتخصيص ، مما يسمح لك بجعل الأدوات التي تستخدمها في أغلب الأحيان أكثر سهولة.

الاتصالات

يسمح لك QuickBooks Accountant بإرسال إدخالات دفتر اليومية إلى العملاء مباشرة من البرنامج ، دون الحاجة إلى طباعة المستندات أو تصديرها كملفات PDF. يرسل البرنامج إدخالات دفتر اليومية كمرفقات بريد إلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني المدرج ضمن معلومات الشركة. تعرض الحزمة أيضًا جميع عملائك في قائمة رئيسية قابلة للفرز لتسهيل تحديد موقع الملفات. إذا كنت في عجلة من أمرك لإرسال ملفات العميل ، فإن البرنامج يتضمن أدوات وعناصر واجهة مستخدم لاكتشاف الأخطاء الشائعة وتنبيهك إلى مشاكل التسوية بين الحسابات.