إيجابيات وسلبيات الهيكل التنظيمي الهرمي

يتم تنظيم العديد من الشركات في هيكل هرمي يشبه هيكل القيادة العسكرية. هناك رئيس كبير في الأعلى يعطي الأوامر ، وطبقة تالية من المديرين ينفذونها ، وربما مستويات إدارية أخرى إذا كان العمل كبيرًا بما يكفي. الهيكل له مزاياه. بعد كل شيء ، أنت تريد أن يكون لديك طرق تجعل الموظفين مسؤولين إما أمامك أو أمام مدير آخر أو أمام قائد الفريق عن مسؤوليات العمل. ولكن هناك عيوب يجب مراعاتها أيضًا.

المؤيد: وضوح هيكل التقارير والسلطة

عندما تقوم بإعداد تسلسل هرمي مع نفسك في الجزء العلوي من هيكل التقارير وطبقة واحدة أو أكثر من المديرين الذين يشرفون على الموظفين تحتها ، فهناك هيكل إبلاغ واضح. كلما كان الشخص أعلى في هذا الهيكل ، زادت سلطته ، ولكن أيضًا مسؤوليات أكبر. هذه ميزة لأن الموظفين لديهم فهم لا لبس فيه لمن المسؤول ومن يحتاجون إلى الإبلاغ عنه. كما أنه يمنح الموظفين مسارًا واضحًا للارتقاء في السلم الوظيفي في المنظمة إذا كانوا يريدون كسب المزيد من المال وتحمل المزيد من المسؤولية.

المؤيد: مسار واضح للاتصال

يمكنك استخدام هيكل هرمي لإنشاء خطوط اتصال واضحة. يتلقى الموظفون توجيهات سياستهم ومهامهم اليومية من مديرهم المباشر ، الذي يفسر الطلبات من الأعلى ، ويرسل الموظفون معلومات حول عملهم بالإضافة إلى أفكارهم في الهيكل الهرمي ، ويقدمون تقاريرهم أولاً إلى مديرهم المباشر. يجعل هذا الهيكل من السهل تخطيط وتنفيذ استراتيجيات العمل ، أي إذا التزم الموظفون بأنماط الاتصال المعمول بها.

السلبيات: يمكن للتسلسل الهرمي أن يخنق التعاون

عيب رئيسي لهيكل الإدارة الهرمي هو أنه لا يشجع الناس على التعاون وتبادل المعلومات عبر الخطوط الرأسية لهيكل التقارير. من غير المرجح أن يسعى الموظف في القسم "أ" إلى الحصول على مدخلات من القسم "ب" أو القسم "ج" إذا شعر الموظف بأنه ملزم أولاً بإرسال جميع الطلبات "أعلى السلسلة" من خلال إدارته.

من المرجح أن يتطور الأشخاص الذين يعملون في المنظمات الهرمية إلى مجموعات ، والتي بدورها تتنافس على السلطة. أنت لا ترى هذا النوع من المنافسة على مستوى الإدارات فقط. قد يصبح المديرون إقليميين بشأن إداراتهم الخاصة ، وقد يتعاملون في كثير من الأحيان مع القضايا على المستوى التنظيمي من منظور إداراتهم الخاصة.

السلبيات: نقص الابتكار

لمساعدة عملك على الاستجابة والابتكار ، ضع في اعتبارك كيف يمكن أن يكون هيكل التقارير الواضح وقنوات الاتصال الراسخة عائقًا للأعمال. يحتاج الموظفون إلى المرونة لمشاركة الأفكار معك ومع الآخرين في الشركة. هم الأشخاص الذين يتفاعلون مباشرة مع الموردين والعملاء. لا تحتاج هياكل الإدارة الهرمية إلى التخلي عنها بالكامل ، ولكن يمكن تخفيفها إلى حد ما لتعزيز التفكير الابتكاري في مؤسستك.

إذا اخترت هيكلًا مرنًا ، مثل الفرق ذاتية الإدارة ، فإنك توفر المزيد من الطرق للموظفين لتبادل الأفكار وتجريب الأفكار الجديدة الإبداعية. اتخذ هذا الاختيار مع إدراك أن توزيع السلطة ليس هو نفسه ؛ مع الفرق ، هناك طريقة ديمقراطية لتقسيم العمل ، لكن هذا يأتي بمسؤولية مشتركة. يجب أن يعرف الأشخاص الذين يعملون في فرق واجباتهم وينجزونها حتى ينجح فريقهم.