كيفية إدارة الأعمال عن طريق التعاقد من الباطن مع الآخرين للعمل من أجلك

سواء كان عملك الصغير مستغرقًا أو كنت ترغب في توفير الوقت لإدارة عملك ، فإن التعاقد من الباطن مع آخرين للعمل معك يمكن أن يساعدك في إنجاز المزيد من العمل. يتولى المقاول من الباطن كل أو جزء من المشروع الذي وافقت على القيام به لعميل. أنت ، بدوره ، تدير المقاول من الباطن وتسليم المشروع النهائي إلى العميل. يمكن أن يساعدك التعاقد من الباطن في إدارة أعمال أكثر كفاءة ، إذا قمت بذلك بشكل صحيح.

عندما تحتاج إلى يد إضافية

يساعد المقاولون من الباطن أصحاب الأعمال الصغيرة على تجاوز توقعات العملاء. افحص عمليات عملك وحدد المشاريع التي تحتاج إلى المساعدة فيها. قد تحتاج إلى مقاول من الباطن للعمل الموسمي - مثل مساعدة الوقت الضريبي إذا كنت محاسبًا - أو قد تحتاج إلى مساعدة مستمرة مع عميل أو مشروع معين.

تشمل بعض أنواع الموظفين المتعاقدين من الباطن ما يلي:

  • المهنيين الإداريين
  • محترفو البناء
  • متخصصو المحاسبة
  • محترفو الكتابة
  • محترفو وسائل التواصل الاجتماعي
  • السائقون ومتخصصو التوصيل

اختيار المقاولين من الباطن بحكمة

يعد العثور على محترفين مؤهلين يمكنهم القيام بعمل مقاول من الباطن جيدًا هو مفتاح تقديم خدمة عالية الجودة. انشر إعلانًا عن وظيفة أو افحص شبكاتك الاجتماعية للعثور على مرشحين من ذوي الخبرة في مجال عملك. ينصح موقع Entrepreneur.com باستخدام Upwork أو Freelancer أو LinkedIn للعثور على المتقدمين المناسبين.

قم بإجراء مقابلة مع المرشحين للعثور على الشخص المناسب - أو المناسب - الذي يناسب احتياجات عملك. قد ترغب في إجراء مقابلات هاتفية أو شخصية ، اعتمادًا على مواردك. ابحث عن المؤهلات اللازمة للمشاريع التي تحتاج إلى مساعدة فيها ، بالإضافة إلى خصائص الشخصية الإيجابية مثل الموثوقية وحسن التوقيت.

الاعتبارات القانونية للمقاولين من الباطن

تعد حماية نفسك قانونًا جزءًا حيويًا من العمل بشكل جيد مع المقاولين من الباطن. تقترح Legal Zoom أن الاتفاقيات المكتوبة جيدة الصياغة يمكن أن تساعد في حمايتك من مشاكل المسؤولية. يمكن أن تمنع هذه العقود المقاول من الباطن من تولي وظيفة مع أحد عملائك ، بالإضافة إلى حماية الملكية الفكرية لشركتك. يمكن أن توضح نماذج الاتفاقية أيضًا أن المقاول من الباطن مسؤول عن دفع الضرائب الخاصة به - وهي إحدى الفوائد العديدة التي يستلزمها توظيف مقاول من الباطن. اطلب من محامٍ أو مستشار أعمال مساعدتك في صياغة نموذج اتفاقية.

التعاقد من الباطن: ممارسات الأعمال للنجاح

تتمثل إحدى مزايا التعاقد من الباطن في القدرة على الحفاظ على قدر من السيطرة على مشاريعك دون تحمل مسؤولية توفير الفوائد أو العمل المستمر. التواصل هو المفتاح. استخدم البريد الإلكتروني أو برامج مثل Workflow لتقديم المشورة لبعضكم البعض بشأن تحديثات المشروع والتقدم والمواعيد النهائية. قم بإجراء تقييم لمراقبة الجودة لعمل كل مقاول من الباطن قبل تسليم المشاريع لعملائك.

تذكر عملائك

بينما يمكن للمقاولين من الباطن مساعدتك في إنجاز المهمة ، تأكد من أنك الشخص الذي يتواصل بالفعل مع عملائك ، وليس المقاولين من الباطن. ناقش الخطط الأولية مع عملائك وأبلغهم بتحديثات المشروع. تسليم عمل المقاولين من الباطن لعملائك بعد إجراء فحص مراقبة الجودة.

تلميح

يمكن أن يساعدك التعاقد من الباطن على تنمية عملك ، ولكن بمجرد وصولك إلى نقطة معينة من النمو ، قد تحتاج إلى مزيد من المساعدة. بعد أن توسع عملك ، فكر في تعيين موظفين دائمين بالإضافة إلى مساعدة على مستوى الإدارة.

تحذير

بالنسبة لبعض الشركات ، فإن الموارد اللازمة للإشراف على المقاولين من الباطن وإدارتهم أكثر تكلفة من الفوائد. ضع في اعتبارك التكلفة والوقت اللذان ستحتاجهما لتوظيف وإدارة مقاولين من الباطن قبل الشروع في الأمر. عندما تقوم بتوظيف مقاولين من الباطن ، ابدأ بواحد وقم ببناء المزيد إذا كنت بحاجة إليهم.