كيفية طلب فحص الخلفية الجنائية للشرطة

قد يكون تعيين موظف جديد محفوفًا بالمخاطر ، خاصةً إذا كان هذا الشخص سيتفاعل مباشرة مع العملاء. موظف واحد سيء يمكن أن يضر بعلاقاتك مع العملاء التي اكتسبتها بشق الأنفس ويضع سمعة عملك بالكامل على المحك. بالإضافة إلى التحقق من المراجع وإجراء مقابلات شاملة ، يمكنك طلب فحص الخلفية لتنبيهك إلى أي نشاط إجرامي في ماضي المرشح.

امسحها مع من أجريت معهم المقابلات

أولاً وقبل كل شيء ، إذا كنت تخطط لفحص خلفية موظفيك ، فعليك التأكد من إلغاء تحديد جميع المربعات القانونية. يتضمن ذلك السماح لجميع المرشحين المناسبين بمعرفة أنك ستجري مثل هذا الفحص وأنه يمكن استخدامه في اتخاذ قرار التوظيف الخاص بك. لا يمكنك فقط إدخاله في طلب توظيف - يجب تقديمه كتابيًا بتنسيق مستقل.

يجب عليك أيضًا الحصول على إذن كتابي من الموظف المحتمل لإجراء فحص الخلفية. يمكنك فقط أن تجعل كل مرشح يوقع على وثيقة فحص الخلفية التي قدمتها والاحتفاظ بنسخة. إذا كنت ستستمر في المتابعة مع عمليات التحقق من الخلفية المستمرة بعد تعيين الشخص ، فيجب أن تذكر ذلك كتابةً أيضًا.

تطبيق الشيكات بشكل عادل

إحدى القواعد المهمة جدًا التي يجب اتباعها إذا كنت تقوم بفحص الخلفية هي أنه يجب عليك تطبيقه بالتساوي. في الواقع ، يجب تطبيق أي عناية واجبة تقوم بها أثناء عملية التوظيف على كل مرشح على قدم المساواة. لا بأس في فحص المرشحين القلائل النهائيين فقط ، لكن فحص بعض المرشحين وتخطي البعض الآخر يعد وصفة لشكوى تمييز.

شيء آخر يجب تجنبه هو التقاط المعلومات الجينية أو طرح أي أسئلة طبية. يحظر قانون عدم التمييز بشأن المعلومات الجينية لعام 2008 التمييز في التوظيف على أساس المعلومات الجينية ، لذلك من المهم القضاء على أي مظهر له.

اختر فحص الخلفية الخاص بك

بمجرد حصولك على إذن المرشح ، ستحتاج إلى الاتصال بالإنترنت والعثور على خدمة فحص الخلفية الجنائية في ولايتك. عادة ما تكون هناك رسوم مرتبطة بالخدمة ، بالإضافة إلى فترة انتظار للنتائج. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد تتمكن من الحصول على نتائج في الوقت الفعلي.

ولاية كارولينا الشمالية التي تقدم نتائج فورية. ستدفع الشركات رسوم اتصال لمرة واحدة قدرها 495 دولارًا أمريكيًا ، والتي تشتري معرفي مستخدمين ومعرفي مسؤول ، بالإضافة إلى 0.21 دولار لكل معاملة. تتقاضى ولاية تينيسي 29 دولارًا لكل طلب للحصول على معلومات الدولة أو 50 دولارًا للمعلومات الوطنية ، والتي تتطلب بصمات الأصابع.

التعامل مع المعلومات بمسؤولية

بمجرد حصولك على معلومات أساسية جنائية عن المرشحين ، فإنك تتحمل مسؤولية الحفاظ على أمان هذه المعلومات. ومع ذلك ، في الوقت نفسه ، ستحتاج إلى الاحتفاظ بنسخة في الملف لمدة عام واحد بعد إجراء السجل أو اتخاذ قرار التوظيف ، أيهما يأتي في وقت لاحق. يجب أن تكون المعلومات آمنة ولا يمكن الوصول إليها إلا من قبل الموظفين المعتمدين حتى إذا تم رفض مقدم الطلب للوظيفة.

عند انتهاء فترة الحجز المطلوبة ، يُسمح لك بالتخلص من جميع السجلات المتعلقة بالمرشح ، بما في ذلك معلومات الخلفية الجنائية. ومع ذلك ، يجب أن تجعل هذا التصرف مسؤولاً ، مما يعني تدميرها بطريقة تضمن عدم إمكانية استرجاعها بواسطة شخص آخر.

ضع في اعتبارك تدابير إضافية

التحقق من الخلفية الجنائية ليس بديلاً عن أنشطة ما قبل التوظيف الأخرى. يجب تصميم عملية المقابلة لتحديد أفضل مرشح للوظيفة ، بما في ذلك تجنب التمييز اللاواعي من خلال إعداد قائمة مفصلة بالمهارات والسمات التي يتمتع بها العامل المثالي

بالإضافة إلى الاتصال بالمراجع ، قد ترغب أيضًا في التفكير في اختبار المخدرات ، خاصةً إذا كان الموظف سيكون داخل منازل العملاء أو تشغيل المركبات المملوكة للشركة. يمكنك أيضًا إجراء بحث سريع عبر الإنترنت عن كل مرشح للتحقق من هويتهم. أخيرًا ، إذا كان لديك مرشح واعد وتريد التأكد من أنك قمت بفحصه قبل تقديم عرض ، فتواصل مع معارفك المتبادلين في الصناعة ومعرفة ما إذا كان يمكنك الحصول على أي معلومات داخلية.