استقطاعات الرواتب من إجمالي الراتب مقابل صافي الأجر

حتى لو قمت بتعيين موظف ليوم واحد فقط ، يجب أن تدفع له من خلال نظام الرواتب الخاص بك. لتعويض الموظفة ، ابدأ بأجرها الإجمالي ، والذي يشمل الأجور والمكافآت والتعويضات الأخرى ، ثم قم بإجراء استقطاعات من الرواتب. والنتيجة هي صافي أجرها.

هوية

الأجر الإجمالي للموظفة هو أجرها قبل أن تأخذ أي استقطاعات. يشمل الراتب الإجمالي جميع أنواع التعويضات ، بما في ذلك الأجور العادية ؛ أجر العمل الإضافي المكافآت. اللجان؛ مكافأة نهاية الخدمة وأيام الاستحقاقات المدفوعة مثل الإجازة ، وأجر الفجيعة والمرض والعطلات. صافي أجرها هو أجرها بعد الاستقطاعات الإلزامية أو المطلوبة قانونًا والخصومات الطوعية.

الأجور الخاضعة للضريبة

قبل الخصم من إجمالي الأجور ، حدد أجور الموظف الخاضعة للضريبة. الخصومات قبل الضرائب مثل التأمين الطبي وتأمين الأسنان والتأمين على الحياة والتأمين على الرؤية ؛ 401 (ك) ؛ وحسابات الإنفاق المرنة ؛ غير خاضعين للضريبة ، لذلك قم بخصمها من أجر الموظف قبل أن تحجب الضريبة المعنية. كذلك ، فإن الأجور المحددة مثل سداد نفقات العمل المؤهلة للوجبات والمسافات المقطوعة والسكن غير خاضعة للضريبة.

استقطاع الضريبة

بموجب القانون ، يجب أن تأخذ ضريبة الدخل الفيدرالية وضريبة الضمان الاجتماعي وضريبة الرعاية الطبية والضرائب الحكومية والمحلية المعمول بها من رواتب موظفيك. لحجب ضريبة الدخل الفيدرالية ، قم بتطبيق جدول ضريبة دائرة الإيرادات الداخلية الذي يتوافق مع حالة تقديم الموظف ، والأجور بعد البدلات وفترة الدفع. اعتبارًا من عام 2013 ، اقتطاع ضريبة الرعاية الطبية بنسبة 1.45 في المائة من جميع الأجور الخاضعة للضريبة ؛ يذهب 0.9 في المائة إضافية للموظفين الذين يتجاوز دخلهم 200000 دولار للسنة. قم بخصم ضريبة الضمان الاجتماعي بنسبة 6.2 بالمائة من الأجور حتى 113000 دولار أمريكي للعام ، اعتبارًا من 2013. يمكنك الحصول على معدلات ضريبة العمل الفيدرالية من IRS Circular E ، دليل ضريبة صاحب العمل. إذا كان ذلك ممكنًا ، استخدم إرشادات الولاية ووكالة الضرائب المحلية للاقتطاع الضريبي للولاية والمحلية.

الاعتبارات

قد تشمل الخصومات الإلزامية أنواعًا أخرى من الخصومات التي يتطلبها قانون الولاية مثل ضريبة البطالة الحكومية والتأمين ضد العجز ، بالإضافة إلى تلك التي تفرضها القوانين المحلية مثل ضريبة منطقة المدرسة وضريبة دخل المدينة. حجز الأجر حسم إلزامي. إذا تلقيت واحدة ضد موظف ، فيجب عليك احترامها.

الاستقطاعات بعد الضريبة

اطرح الاستقطاعات الطوعية التي ليست قبل الضريبة من أجر الموظف بعد خصم الضرائب. قد تشمل هذه الخصومات التأمين الصحي والتأمين على الحياة وخطط التقاعد المدفوعة بأموال ما بعد الضرائب ، وسلف شيكات الرواتب ، ومستحقات النقابات وحجز الأجور. باقي أجور الموظفة هي صافي أجرها.

تقديم الدفع

إرسال استقطاعات الرواتب إلى الوكالات والشركات المناسبة حسب معاييرها. يقوم أرباب العمل عادةً بإيداع ضرائب الاستقطاع الفيدرالي إلى مصلحة الضرائب على أساس نصف أسبوعي أو شهري. إذا كانت لديك التزامات سنوية تبلغ 1000 دولار أمريكي أو أقل ، فقد تسمح لك مصلحة الضرائب الأمريكية بالدفع سنويًا عند تقديم الإقرار الضريبي الخاص بك في النموذج 944.