المعالم الرئيسية في المشاريع

تتضمن دورة الحياة النموذجية لمشروع العمل العديد من المعالم الرئيسية التي تحدد نقاطًا مهمة في العملية. على الرغم من اختلاف تفاصيل المشاريع المختلفة ، إلا أن العديد من النقاط الحرجة متشابهة ، سواء كنت تدير تطوير برنامج جديد أو تقوم ببناء مبنى. تساعدك نقاط التفتيش هذه في مراحل التخطيط والبناء والإنجاز على تحديد ما إذا كان المشروع على المسار الصحيح.

غرض

تحتوي جميع المشاريع على خطة عمل تحدد الخطوات والإجراءات المحددة اللازمة لإكمال المشروع. باختيار خطوات محددة في تلك الخطة باعتبارها معالمك الرئيسية ، يمكنك تتبع تقدمك نحو الإكمال. من المحتمل أنك تعرف تاريخ الانتهاء أو تاريخ التسليم المتوقع للمشروع ، ولكنك تريد تتبع تقدمك خلال المشروع. يساعدك تعيين تواريخ إكمال محددة لكل حدث رئيسي في تحديد ما إذا كنت لا تزال على المسار الصحيح للوفاء بالموعد النهائي. بدون المعالم المضمنة في خطة العمل ، قد لا تدرك حتى فوات الأوان أنك لن تنتهي في الوقت المحدد.

هوية

تنشئ نهايات كل مرحلة من مراحل المشروع معالم طبيعية لأغراض التتبع. على سبيل المثال ، يتضمن مشروع تطوير البرمجيات عادةً تخطيط البرنامج وتطويره واختباره ونشره. تمثل نهاية كل مرحلة مرحلة محورية في المشروع. هناك طريقة أخرى لتحديد المعالم الرئيسية وهي فحص الخطة لتحديد الإجراءات المطلوبة قبل أن تكون الخطوة التالية ممكنة. في مشروع البناء ، يجب أن يتم الانتهاء من الأساس قبل أن ترتفع الجدران. قد تحتاج إلى اجتياز بعض عمليات التفتيش أثناء عملية البناء قبل أن تتمكن من المضي قدمًا. ابحث عن الإجراءات الحاسمة التي تلعب دورًا محوريًا في الحفاظ على تقدم المشروع كنقاط رئيسية.

تطوير الجدول الزمني

تحتاج المراحل المحددة إلى تاريخ إتمام معين لمراقبة تقدمك. احسب إجمالي الوقت المتاح للمشروع. انظر إلى كل قسم من العمل المؤدي إلى كل معلم حتى تتمكن من تقدير الوقت الذي يجب أن يستغرقه إكماله. استخدم هذه المعلومات لتقسيم الوقت الإجمالي للمشروع بين كل من الأحداث الرئيسية. احسب تواريخ الاستحقاق لكل حدث رئيسي بناءً على الوقت المخصص.

المراقبة

لن تُبقي المعالم نفسها مشروعك على المسار الصحيح. تحتاج إلى مراقبة أنشطة المشروع بانتظام ومقارنتها مع المعالم الخاصة بك لضمان بقاء موظفيك على المسار الصحيح. إذا وجدت المشروع متأخرًا أو بدأت في فقدان المعالم الرئيسية ، فقم بتقييم مكان سقوط المشروع عن مساره. إذا لم تكن قادرًا على تمديد الجدول الزمني للمشروع ، فحدد كيف يمكنك تعويض الأرضية للعودة إلى المسار الصحيح.