ما هي العلاقة بين الوظائف التنظيمية والهيكل التنظيمي؟

وظائف عملك هي الأشياء التي يقوم بها - على سبيل المثال الإنتاج والمبيعات والتسويق والبحث والفواتير. يحدد الهيكل التنظيمي العلاقة والتفاعلات بين أجزاء عملك ، ويحدد كيفية تشغيل سلسلة القيادة عبر المستويات المختلفة.

تلميح

العلاقة بين الوظائف التنظيمية والهيكل يشبه مخطط التدفق. يمكنك إعداد هيكل عملك حول وظائفك التنظيمية ، ولكن حتى لو لم تفعل ذلك ، فإن الوظيفة والهيكل سيؤثران على بعضهما البعض.

الهيكل الوظيفي يفصل بين الإدارات

تعتمد معظم الشركات هيكلًا تنظيميًا وظيفيًا مع سلسلة من الأوامر. بمعنى آخر ، تنتقل الوظائف المختلفة إلى أقسام منفصلة تقدم تقاريرها إلى مديري الأقسام ، الذين يقدمون تقاريرهم إلى شخص أعلى. إذا اعتمدت هيكلًا وظيفيًا ، فستتمتع بميزة التسلسل الواضح للسلطة ، مع صانعي القرار الرئيسيين في كل قسم الذين يحددون المهمة والمهام العامة

يسمح الهيكل لكل موظف بالتركيز على مهمته الخاصة. ومع ذلك ، لا يخلو الهيكل الوظيفي لمنظمة ما من عيوبه. يمكن أن ينتهي بك الأمر مع أقسام لا تتحدث مع بعضها البعض أو لا تتعاون جيدًا. قد يرتد العميل من قسم إلى آخر إذا كانت مشكلته لا تتعلق بوظيفة معينة.

يحتوي هيكل الأقسام على العديد من الفروع

يوزع الهيكل التنظيمي التقسيمي الوظائف عبر الفروع المختلفة: إذا كان لديك خطوط إنتاج مختلفة ، فإن القسم لكل خط إنتاج له مجموعات وظيفية خاصة به مثل التسويق والبحث والتطوير والمبيعات والمحاسبة. ميزة هذا النهج هي أن كل قسم من أقسام الشركة لديه الموظفين للقيام بجميع الوظائف الضرورية. في الأساس ، يمكن لكل قسم تنفيذ عملياته التجارية بشكل أو بآخر بشكل مستقل.

العيب هو أنه مع قيام الموظفين في كل قسم بوظائف متطابقة ، فقد ينتهي بك الأمر بالكثير من التكرار وعدم الكفاءة. على سبيل المثال ، تعني إدارة خمس عمليات للموارد البشرية ، بدلاً من عملية مركزية واحدة ، ازدواجية الوظائف وأنظمة الإدارة وتطوير السياسات وما إلى ذلك.

يوفر هيكل المصفوفة المرونة

يمكن أن يمنحك استخدام بنية المصفوفة في عملك مرونة أكبر في وظائف العمل من منظمة أكثر هرمية. في بنية المصفوفة ، يعمل كل موظف في قسم قائم على الوظائف ، مثل التسويق أو التمويل ، ولكن يمكن تعيينهم في مشاريع تحت إشراف مديرين مختلفين وتعاونهم مع موظفين لديهم وظائف مختلفة. هذا الهيكل يكيّف الوظيفة التنظيمية مع الاحتياجات التنظيمية المتغيرة. العيب هو أن سلسلة القيادة في المصفوفة قد تصبح غائمة ومتضاربة.

تصور مع المخططات التنظيمية

إذا واجهتك أنت أو فريقك مشكلة في تصور الهيكل المقترح ، فيمكنك استخدام مخطط تنظيمي لرؤيته بوضوح. طورت سكة حديد نيويورك وإيري المخططات التنظيمية الأولى في القرن التاسع عشر كطريقة لتحسين كفاءة الإدارة. يوضح الرسم البياني خطوط السلطة والتحكم التي تعمل بين مختلف الإدارات ومستويات الإدارة. سيجعل الرسم البياني المصمم جيدًا من السهل معرفة من يتخذ القرارات ، ومن يقدم التقارير إلى من وكيف تقسم مؤسستك وظائفها التشغيلية.