ما هو موجز الأعمال؟

الإحاطة عبارة عن اجتماع إعلامي أو تعليمي. وبالتالي ، يحدث موجز الأعمال عندما تعقد اجتماعًا لتزويد الموظفين بمعلومات أو تعليمات حول السياسات أو الأهداف أو الاستراتيجيات أو التعيينات الجديدة. في المؤسسات الصغيرة جدًا ، قد يشارك جميع الموظفين في إحاطات فردية. في عمليات الأعمال الصغيرة الأكبر أو المنتشرة ، غالبًا ما يعقد مديرو المتاجر أو الأقسام موجزات خاصة بفرقهم.

أمثلة

تعتبر جلسات الإحاطة التجارية أكثر تركيزًا من اجتماعات الأغراض العامة. إذا طورت شركة بيع بالتجزئة سياسات خدمة جديدة ، فقد يقوم كل مدير متجر بإطلاع موظفيه على كيفية عمل السياسات وتقديم إرشادات حول تفعيلها. قد يعقد مدير المبيعات إيجازًا مع فريقه لمشاركة المعلومات حول عرض منتج جديد. قد يطلع صاحب العمل الصغير فريق قيادته أو إدارته على تسريح العمال أو أي مناورة استراتيجية أخرى قبل اتخاذ أي إجراء.

نبذة

في بعض الحالات ، ينقل قادة الشركة المعلومات والتعليمات إلى الموظفين من خلال المستندات أو المذكرات. يشار إلى هذه الأنواع من المستندات باسم ملخصات الأعمال. في جوهره ، الموجز هو النسخة المكتوبة من المعلومات التي يتم إرسالها في موجز الأعمال. هذا النهج شائع مع المعلومات الأقل أهمية أو عندما يكون الاتصال الفعال مع موظفين متعددين في مواقع مختلفة ضروريًا.