ما الذي يمكن أن يتقاضاه مشروع صغير مقابل رسوم مالية؟

يجب على الشركات الصغيرة إدارة التدفق النقدي للتأكد من أن لديها أموالاً كافية في متناول اليد لدفع الفواتير والموظفين. يتمثل أحد المكونات الرئيسية لإدارة التدفق النقدي في تقليل عمر الذمم المدينة إلى الحد الأدنى والحفاظ عليه. تتمثل إحدى طرق تسهيل ذلك في تقييم رسوم التمويل على أي حسابات تظل معلقة بعد فترة زمنية محددة.

تكلفة التمويل

قد تكون الرسوم المالية في شكل رسوم خدمة أو رسوم تأخير. رسوم التمويل هي أي رسوم يتم فرضها على تمديد الائتمان. غالبًا ما تقوم الشركات بتقييم رسوم التمويل على فواتير العملاء التي فات موعد استحقاقها أو تلك التي لم يتم دفعها خلال فترة زمنية محددة. يمكن أن تعكس رسوم التمويل التكاليف المرتبطة بإعداد الفواتير وإرسالها ، وتمديد الائتمان ومتابعة عمليات التحصيل لضمان الدفع.

لماذا الاستخدام

تستخدم بعض الشركات رسوم التمويل كرسوم متأخرة لمعاقبة العملاء الذين لم يدفعوا بحلول تاريخ الاستحقاق. يستخدمه الآخرون عندما يتأخر العملاء جدًا ، مثل 30 يومًا أو أكثر. ومع ذلك ، تستخدم بعض الشركات خصمًا أو رسوم تمويل عكسي كحافز لتشجيع العملاء على الدفع مبكرًا.

رسوم عامة

قد تكون رسوم التمويل النموذجية ، على سبيل المثال ، فائدة بنسبة 1٪ شهريًا. ومع ذلك ، يمكن أن تصل رسوم التمويل إلى 1 في المائة أو تصل إلى 2 أو 3 في المائة شهريًا. يمكن أن تختلف المبالغ بناءً على عوامل مثل حجم العميل والعلاقة مع العميل وسجل الدفع. ومع ذلك ، فإن معظم الولايات لديها قوانين الربا التي تمنع الشركات والمؤسسات المالية من فرض رسوم مالية تزيد عن الحد الأقصى الذي تفرضه الدولة.

خيار الصياغة

لديك عدة خيارات لصياغة رسوم التمويل. حدد فترة الدفع ورسوم الخدمة بلغة واضحة. يمكنك القول ، "نحن نقدر عملك. يرجى إرسال الدفعة في غضون 30 يومًا من استلام هذه الفاتورة. سنقيم رسوم تمويل بنسبة 1.5 في المائة على جميع المبالغ المستلمة بعد ذلك الوقت ". هناك خيار آخر وهو قول "شكرًا لك على كونك عميلاً. نتوقع الدفع خلال 15 يومًا. يرجى معالجة هذه الفاتورة لضمان الدفع في الوقت المناسب. سيتم فرض رسوم على جميع المدفوعات المتأخرة بنسبة 1.5 بالمائة شهريًا أو 18 بالمائة سنويًا ".

قيود

في بعض الولايات ، لا تسمح القوانين للشركات باستخدام مصطلح "رسوم التمويل" على الفواتير. في هذه الدول ، يُسمح فقط للبنوك ومؤسسات الإقراض المماثلة باستخدام هذا المصطلح. في هذه الحالات ، يجب عليك استخدام مصطلح "الرسوم المتأخرة" أو "رسوم الخدمة" في كشوفات فواتير العميل وفواتيرها.