كيفية حساب مخزون دورة الجرد

في مكان العمل ، تم استبدال الحسابات اليدوية لمختلف جوانب إدارة المخزون إلى حد كبير ببرامج إدارة الأعمال الرخيصة نسبيًا ، وبرامج التنبؤ بالمخزون على وجه الخصوص. ومع ذلك ، في بعض الأحيان ، قد يمنحك إجراء الحسابات اليدوية لاحتياجات المخزون لديك إحساسًا أفضل بالمتغيرات وكيفية تفاعلها ، بدلاً من مجرد توصيل الأرقام في برنامج. بمجرد إتقان عملية الحساب اليدوي ، فمن المحتمل أن تتمكن من اتخاذ خيارات أفضل بين برامج التنبؤ بالمخزون المتاحة.

أولاً ، بعض المصطلحات

المخزون ، بالطبع ، هو كمية البضائع المتوفرة في متناول يدك والمتاحة للبيع. المخزون الدوري هو مقدار المخزون الضروري لتلبية طلب العميل ، من وقت إعادة طلب المخزون حتى وصوله. في مواقف معينة - حيث لا يقوم الموردون دائمًا بملء طلبات إعادة الطلبات الخاصة بك على الفور ، على سبيل المثال - قد ترغب في استخدام تحديد بديل ، باستخدام حساب المخزون الاحتياطي ، والذي يضيف بعض هامش الأمان الإضافي لتغطية تلك المواقف التي لا يقوم فيها الموردون لديك تلبية طلباتك بسرعة يمكن التنبؤ بها. من أجل البساطة ، في المثال أدناه ، ستستخدم رقم مخزون الدورة بدلاً من رقم مخزون الأمان في حساب مخزون دورة المخزون .

هناك مصطلح آخر ستستخدمه في إجراء الحساب وهو كمية الأمر الاقتصادي ، وهي كمية الأمر التي تفي بمتطلبات المخزون بأقل تكلفة. يمكنك العثور على حاسبات كمية الطلب الاقتصادي المجانية عبر الإنترنت والتي ستقوم بالحسابات نيابة عنك ؛ تأخذ في الاعتبار الطلب السنوي ، والتكلفة السنوية لكل وحدة لنقل العنصر في المخزون والتكاليف الثابتة التي ينطوي عليها طلب ومعالجة الأمر. في المثال أدناه ، متوسط ​​مخزون الدورة يساوي EOQ مقسومًا على اثنين.

معلومات للحساب

قبل أن تتمكن من إجراء الحساب ، ستحتاج إلى تحديد بعض الأرقام لعملك:

  • المبيعات السنوية للمنتج (بالوحدات)
  • كم يكلفك إعادة الطلب (في العديد من الشركات الصغيرة يمكنك تجاهل هذه التكلفة ما لم يكن لدى المورد الخاص بك رسوم طلب ، وهو أمر نادر إلى حد ما)
  • التكلفة لكل وحدة
  • تكاليف التخزين - مرة أخرى ، في شركة صغيرة يمكنك على الأرجح الوصول إلى هذا الرقم بشكل تقريبي. إذا كان العنصر صغيرًا ، فيمكنك تجاهل تكاليف الإيجار لكل قدم مربع سنويًا ؛ خلاف ذلك ، قم بتضمينه. في العينة ، يمكنك افتراض أن العنصر صغير ، وبالتالي فإن تكاليف التخزين لا تذكر ؛ لأغراض مثال 0.10 دولار لكل وحدة. إذا كنت تستخدم قرضًا تجاريًا لطلب المخزون ، فاحسب التكلفة اليومية للاحتفاظ بالعنصر في المخزون بهذه الطريقة: التكلفة مضروبة في معدل الفائدة السنوية ، مضروبة في (عدد الأيام المحتفظ بها في المخزون ، مقسومًا على 360). في هذا المثال ، يمكنك افتراض أن تكاليف التخزين تصل إلى 2 بالمائة من تكلفة الوحدة.

حساب المخزون دورة المخزون

استخدم صيغة EOQ ، √ [(2 x D x S) / (C x I)] ، حيث D = الطلب السنوي بمقدار 1500 وحدة ، S = التكلفة الثابتة لكل طلب .10 دولارات ، C = تكلفة الوحدة 22 دولارًا لكل منها و تكاليف التخزين 0.02 لإعداد الحساب بالأرقام الفعلية:

√ [(2 × 1500 × .10) / (22 × 02)] أو

√ [(3000 × .10) / (. 44)] أو

√ [(300) / (. 44)] أو

681.8 ، وهو 26.1

بقسمة 26.1 ، يمنحك EOQ على 2 13 وحدة ، وهو عدد الوحدات الأكثر فعالية من حيث التكلفة لطلبها في وقت واحد ، وفقًا لحساب مخزون دورة المخزون.

عيوب حساب دورة المخزون للأعمال الصغيرة

على الرغم من أن حساب مخزون دورة المخزون ، على الرغم من استبداله إلى حد كبير ببرنامج التنبؤ بالمخزون ، إلا أنه لا يتناسب دائمًا مع احتياجات عملك الصغير. مع 1500 وحدة سنويًا في المبيعات السنوية وطلب 13 وحدة ، ستطلب كل ثلاثة أيام تقريبًا!

لا يأخذ الحساب أيضًا في الاعتبار أحد أهم الاعتبارات ، وهو أنه غالبًا ما تنخفض تكلفة الوحدة بشكل كبير مع زيادة عدد الوحدات المطلوبة. بالنسبة للعديد من الشركات الصغيرة ، فإن الأرقام المهمة حقًا هي الطلب السنوي على الوحدات ، والتكلفة لكل وحدة ، ورسوم الفائدة على رأس المال المقترض المستخدم للحصول على المخزون وخصومات الوحدة على أساس الحجم. في كثير من الحالات ، لا تكون تكاليف التخزين ، إذا كانت تستند إلى الأمتار المربعة وتكاليف الإيجار السنوية لكل متر مربع ، مناسبة تمامًا ، لأن تكاليف الإيجار تظل كما هي سواء تم منح عدد معين من الأقدام المربعة للمخزون أو إذا ظلت غير مستخدمة .

أدرجت مجلة PC Magazine برامجها التسعة الأعلى تصنيفًا لإدارة المخزون لعام 2018. مقالة PC Magazine متاحة في المراجع ، جنبًا إلى جنب مع تفاصيل ما يتضمنه كل برنامج.

  1. حدد من سجلاتك المحاسبية الطلب السنوي على منتجك في الوحدات ، والتكلفة الثابتة لطلب المزيد من المخزون من المورد الخاص بك ، والتكلفة لكل وحدة لشراء مخزونك والتكلفة المئوية السنوية لكل وحدة لتخزين مخزونك. على سبيل المثال ، افترض أن عملائك يطلبون 1800 وحدة سنويًا ، وأن المورد الخاص بك يتقاضى 50 دولارًا لكل طلب لشراء المزيد من المخزون ، وأن تكلفة كل وحدة لشراء المخزون هي 20 دولارًا وأنك تتحمل تكلفة 10 بالمائة لكل وحدة لتخزين المخزون.

  2. استبدل القيم في صيغة EOQ: √ [(2 x D x S) / (C x I)]. في الصيغة ، D تمثل الطلب السنوي ، S تمثل التكلفة الثابتة لكل طلب ، C تمثل التكلفة لكل وحدة وأنا تمثل النسبة المئوية لتكلفة التخزين لكل وحدة. في هذا المثال ، استبدل القيم للحصول على √ [(2 x 1،800 x $ 50) / ($ 20 x 0.1)]
  3. اضرب الأرقام في كل مجموعة من الأقواس. في هذا المثال ، اضرب 2 في 1،800 في 50 دولارًا لتحصل على 180 ألف دولار. اضرب 20 دولارًا في 0.1 لتحصل على 2 دولار. هذا يترك √ [(180،000 دولار) / (2 دولار)].
  4. تقسيم البسط من قبل القاسم. ثم احسب الجذر التربيعي للنتيجة للوصول إلى EOQ. في هذا المثال ، قسّم 180 ألف دولار على 2 دولار لتحصل على 90 ألف. احسب الجذر التربيعي لـ 90،000 لتحصل على EOQ من 300 وحدة ، وهو العدد الأمثل للوحدات التي تطلبها في كل مرة تقوم فيها بإعادة التخزين.
  5. قسّم EOQ على 2 لحساب مخزون الدورة. متابعة مع المثال ، قسّم 300 على 2 للحصول على مخزون دورة من 150 وحدة