كيفية تحديث تقويم Exchange من عميل Outlook

يعد الوصول إلى التقويم الخاص بك لعرض الأحداث القادمة جزءًا مهمًا من إدارة وقتك بفعالية. بينما يمكن الوصول إلى حسابات التبادل عبر معظم عملاء البريد الإلكتروني ، يمكّنك Microsoft Outlook من الوصول إلى جميع معلومات حساب التبادل من مكان واحد - بما في ذلك التقويم الخاص بك. بشكل افتراضي ، يتم تحديث التقويم في Outlook متى كان لديك اتصال إنترنت نشط لإرسال معلومات مجلد التبادل وتلقيها. يتم تحديث المواعيد الجديدة التي تضيفها إلى التقويم الخاص بك في عميل Outlook تلقائيًا ومزامنتها مع خادم التبادل في مؤسستك.

إرسال / تلقي تقويم Exchange

1

افتح برنامج Outlook وانقر على "التقويم" الموجود في شريط التنقل أسفل برنامج Outlook.

2

انقر فوق علامة التبويب "إرسال / تلقي".

3

انقر فوق الزر "تحديث المجلد" في مجموعة الإرسال والتلقي لشريط الإرسال / التلقي. سيتم تحديث تقويم التبادل الخاص بك ، ويشير شريط التقدم إلى الحالة بعد "إرسال / تلقي" في شريط حالة Outlook. بدلاً من ذلك ، انقر فوق الزر "إرسال / تلقي كافة المجلدات" ، أو اضغط على "F9" لتحديث كافة المجلدات التي تم تكوينها في Outlook.

قم بإنشاء موعد أو اجتماع

1

افتح برنامج Outlook وانقر على "التقويم" من شريط التنقل السفلي.

2

انقر فوق الزر "موعد جديد" في المجموعة الجديدة بشريط الصفحة الرئيسية. بدلاً من ذلك ، اضغط على "Ctrl-Shift-A" لإنشاء موعد.

3

أدخل وصفًا في حقل "الموضوع" وموقعًا في حقل "الموقع" وتفاصيل الحدث في حقل النص الرئيسي للموعد.

4

أدخل التاريخ والوقت في الحقول المجاورة لـ "وقت البدء" و "وقت الانتهاء" لجدولة الموعد. على سبيل المثال ، يمكنك إدخال "اليوم" أو "أسبوعين من الغد" أو التاريخ بأي تنسيق معروف مثل "1/1/2015". يتيح لك النقر فوق رمز التقويم تحديد تاريخ من التقويم. بدلاً من ذلك ، يمكنك تعيين التاريخ ثم تحديد المربع بجوار "حدث طوال اليوم" لتغيير الموعد إلى حدث طوال اليوم.

5

انقر فوق القائمة المنسدلة "إظهار كـ" في المجموعة "خيارات" في شريط الموعد ، ثم حدد كيفية وضع علامة على وقتك في التقويم. يشير هذا الإعداد إلى قيام الآخرين بعرض التقويم الخاص بك عندما تكون متفرغًا أو مشغولاً لطلبات الاجتماع الجديدة. بشكل افتراضي ، تظهر الأحداث التي تستمر طوال اليوم على أنها "مجانية" وتظهر المواعيد الجديدة على أنها "مشغولة" في التقويم الخاص بك.

6

انقر فوق الزر "التكرار" في المجموعة "خيارات" في شريط الموعد ، ثم قم بتكوين جدول التكرار إذا كنت تريد أن يتكرر موعدك في سلسلة. على سبيل المثال ، انقر فوق زر الاختيار بجوار "شهريًا" ، وأدخل "1" في الحقل بجوار "اليوم" ثم أدخل "2" في الحقل بجوار "من كل" لتهيئة موعد متكرر نصف شهري. انقر فوق الزر "موافق" لحفظ التغييرات.

7

انقر فوق زر القائمة المنسدلة "تصنيف" في مجموعة العلامات في شريط الموعد ، ثم انقر فوق فئة Outlook لتعيين الموعد.

8

انقر فوق الزر "دعوة الحاضرين" في مجموعة الحاضرين من شريط الموعد لتغيير الموعد إلى اجتماع. أدخل عناوين البريد الإلكتروني لأي حضور ترغب في تلقي طلب الاجتماع. بدلاً من ذلك ، انقر فوق الزر "إلى ..." لتصفح دفتر العناوين العمومية لمؤسستك ، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم جهة الاتصال التي ترغب في دعوتها إلى الموعد ، ثم انقر فوق الزر "موافق". لتبديل الاجتماع مرة أخرى إلى موعد ، انقر فوق الزر "إلغاء الدعوة" في مجموعة الحاضرين في شريط الاجتماع.

9

انقر فوق الزر "حفظ وإغلاق" في مجموعة الإجراءات من علامة التبويب موعد أو اجتماع لحفظ الموعد وإرسال دعوات الاجتماع إلى أي من الحاضرين الذين ضمنتهم.