كيفية معرفة ما الذي سيتم التقليل منه أو المبالغة في تقديره في المحاسبة

يمكن أن تصبح المحاسبة الخاصة بك غير صحيحة بعدة طرق مختلفة. في أي وقت تقوم فيه بإجراء تغييرات - طرق محاسبية جديدة ، برامج جديدة - قد ينتهي بك الأمر عن طريق الخطأ إلى إفساد الإيرادات أو النفقات. عند إجراء تقديرات ، يمكن أن يؤدي ذلك بسهولة إلى تضخيم أو تقليل الإيرادات. إذا بدأ موظفوك في أي وقت في تخطي الاحتياطات الأساسية ، فهناك أيضًا احتمال حدوث مشكلة. يجب أن تكون بياناتك المالية لأي فترة معينة دقيقة ، لذا فإن اكتشاف الأخطاء أمر لا بد منه.

عمل تقديرات

تميل التقديرات ، بطبيعتها ، إلى المبالغة في أو التقليل من أداء شركتك في المستقبل. يجب أن تقدر بيانات الدخل خسائر الإيرادات المحتملة من عوائد المبيعات ومن العملاء الذين لا يدفعون فواتيرهم. إذا بالغت في تقدير خسائرك ، فإن دخل شركتك يبدو أسوأ مما هو عليه بالفعل. التقليل له تأثير عكسي.

أفضل طريقة لتجنب الأخطاء هي اتباع مبادئ المحاسبة القياسية. لنفترض أنك تعلم أن حوالي 10 في المائة من حسابات القبض لا تُدفع كل ثلاثة أشهر. من الآمن استخدام ذلك كبدل للديون المعدومة ، ثم تصحيح بياناتك المالية إذا كنت مخطئًا. إذا قمت بدلاً من ذلك بتعيين بدل للديون المعدومة بنسبة 1 في المائة مع العلم أن ذلك كان أقل من الواقع ، فقد ينتهي بك الأمر في مشكلة للإبلاغ عن معلومات خاطئة.

اتبع الإجراء

حتى في العصر الرقمي ، تحدث الأخطاء المحاسبية لأن الناس لا يكتبون الأشياء. إذا كنت تستخدم المصروفات النثرية لدفع نفقات العمل الصغيرة - ورق آلة التصوير ، ورسوم الطرق السريعة ، والغداء للموظفين المثقلين بالعمل - فقد لا يبدو أنه يستحق إدخال هذه الفواتير الفردية. بمرور الوقت ، يمكن أن يضيفوا ما يصل: 10 دولارات غير مسجلة في الأسبوع هي 520 دولارًا مبالغًا فيها بحلول نهاية العام. أو افترض أن أحد العملاء يسقط شيكًا عندما تخرج من الباب. قد تودعها في البنك وتنسى إدخال الدفع ، لذا فإن سجلاتك تقلل من النقد المتاح.

يمكن أن يؤدي تدريب الجميع على تسجيل المعاملات على الفور إلى تقليل الأخطاء. خطوات بسيطة مثل تسوية كشف حسابك المصرفي يجب أن تكتشف المزيد من الأخطاء.

قم بإجراء التغييرات بعناية

في أي وقت تقوم فيه بتغيير طرق المحاسبة الخاصة بك ، هناك فرصة للخطأ. لنفترض أنك بدأت عملك باستخدام المحاسبة النقدية ، ثم انتقل إلى طريقة الاستحقاق. تحت المحاسبة على أساس الاستحقاق ، لا تنتظر السداد ؛ تقوم بإدخال الدخل بمجرد كسبه. لا يتغير هذا ليس فقط عند الإبلاغ عن الدخل ، ولكن كيف تتعقبه في دفاتر الأستاذ الخاصة بك. من السهل أن تسوء الأمور.

تستخدم بعض الشركات أكثر من نظام برمجيات ، على سبيل المثال ، استخدام برامج مختلفة للحسابات الدائنة والنقدية. من السهل على أحد الأنظمة أن يفقد مسار المبلغ الذي تدين به الشركة أو يبالغ الآخر في تقدير المبالغ النقدية المتوفرة. يعد التوفيق بين المعلومات في النظامين أمرًا مهمًا لصحة عملك وللحصول على معلومات دقيقة متاحة.