كيفية جعل عرض العلاقات العامة ممتعًا

عزز عرض العلاقات العامة الخاص بك. سيجلس أولئك الذين يحضرون العرض التقديمي - سواء كانوا موظفين أو عامة أو مجموعة مركزة أو وسائل الإعلام - ويلاحظون ما تريد قوله. تقدم عروض العلاقات العامة المنتجات والمديرين التنفيذيين وما يحدث في الشركة - وفي بعض الحالات - الأخبار غير المواتية عن الشركة.

تقديم حقائق غير عادية

ابدأ العرض التقديمي بحقائق غير عادية تتعلق بالشركة أو المنتج. يجذب هذا انتباه الجمهور ويمنح المراسلين الحاضرين فرصة لمقالاتهم. على سبيل المثال ، إذا كان منتجك مخصصًا للحيوانات الأليفة ، اذكر أن 82.5 مليون أسرة في الولايات المتحدة لديها حيوانات أليفة.

اعرض المنتج

قد تساوي الصورة ألف كلمة ، لكن لا شيء يحل في الواقع محل توضيح كيفية عمل المنتج. إذا لم يكن من الممكن التظاهر في العرض التقديمي ، فقم بتصوير العرض التوضيحي وشغل الفيديو في المكان المناسب أثناء العرض.

ننفصل

قسّم العرض التقديمي إلى شرائح قصيرة. تغيير المتحدثين لمنح الجمهور تغييرًا في السرعة. يمكن لمالك الشركة تقديم نظرة عامة عن العمل ، بينما يمكن لمدير التسويق التحدث عن التغييرات في السوق. إذا تمت جدولة العرض التقديمي لأكثر من ساعة ، فامنح جمهورك استراحة أيضًا. يحتاج العديد من المراسلين وغيرهم إلى التحقق من رسائلهم النصية أو الاستماع إلى البريد الصوتي أو مجرد زيارة الحمام.

تضخيم المرئيات

الحديث رؤساء مملة. أضف المرئيات إلى العرض التقديمي الخاص بك. استخدم عرض شرائح محوسب للمساعدة في وصف حجم السوق أو عميلك النموذجي أو المديرين التنفيذيين للشركة أو كيفية تصنيع المنتج. إذا كان هذا عرضًا تقديميًا حول أداء الشركة ، ففكر في طرق لإظهار ذلك من خلال الرسوم البيانية. بدلاً من استخدام مخطط دائري يعرض المبيعات حسب خط الإنتاج ، استخدم صور المنتجات وقياس المنتجات. على سبيل المثال ، إذا كانت مبيعات الأداة A تبلغ ضعف مبيعات الأداة B ، فاجعل القطعة A أكبر مرتين.

قم بتوزيع مجموعات الصحافة في النهاية

أذكر في بداية العرض أنه سيتم توزيع المواد الصحفية في نهاية العرض. بهذه الطريقة ، لا يشتت انتباه الجمهور من خلال مراجعة المجموعة أثناء العرض ، وسيكون اهتمامهم الكامل عليك. قم بتضمين بيان صحفي متعلق بموضوع العرض التقديمي وصور المنتج ووصف المنتج ونموذج أسئلة المقابلة وخلفية الشركة ومعلومات الاتصال الخاصة بك. قم أيضًا بتضمين قائمة بالحقائق ذات الصلة من العرض التقديمي. انقل أي مقاطع فيديو أو رسوم بيانية إلى قرص DVD وقم بتضمينها أيضًا.

قم بتغطية الأساسيات

أخبر الجمهور بموعد تلقيك للأسئلة لتجنب الانقطاعات. انظر إلى الجمهور عند التحدث. اختر عدة أشخاص في أجزاء مختلفة من الجمهور وقم بإدارة رأسك من واحد إلى آخر. حدد وقت عرضك. ما تعتقد أنه قد يستغرق 10 دقائق قد يستغرق وقتًا أطول أو أقل. اطرح سؤالاً على الجمهور لجذب انتباههم ومن خلال العملية. قد تسأل شركة التوابل والأعشاب ، "هل تعلم أن متوسط ​​استهلاك الأمريكي البالغ أكثر من ضعف الكمية الموصى بها من الملح؟"