دورة المحاسبة مقابل دورة التشغيل

الدورة المحاسبية هي العملية المحاسبية المستخدمة لتسجيل المعاملات التجارية في دفاتر المحاسبة وتزويد البيانات المالية لنهاية فترة المحاسبة. دورة التشغيل هي عملية المعاملات التجارية التي يتم من خلالها شراء مخزون الأعمال ومعالجته وبيعه في النهاية للعملاء. إن دورة محاسبة الشركة ودورة تشغيلها مستقلتان عن بعضهما البعض فيما يتعلق بطول الدورات ، ولكنهما أيضًا مرتبطان ارتباطًا وثيقًا من حيث تدفق المعلومات بين المنطقتين.

الدورة الالمحاسبية

تتضمن دورة المحاسبة ، أو العملية المحاسبية ، سلسلة من المهام المحاسبية مثل تحديد المعاملات التجارية ، وتسجيلها في قيود اليومية ، ونشر إدخالات دفتر اليومية الأصلية في دفتر الأستاذ العام ، وأخيراً استخدام المعلومات الموجودة في دفتر الأستاذ العام لإعداد البيانات المالية. ومع ذلك ، فإن طول دورة المحاسبة لا يعتمد على كيفية ووقت حدوث المعاملات التجارية ، لأنه يمكن للشركة تحديد بداية الدورة المحاسبية ونهايتها لتنفيذ المهام المحاسبية المطلوبة. يمكن أن تكون الدورة المحاسبية سنة تقويمية أو سنة مالية ، ويمكن أن تكون أيضًا على أساس ربع سنوي أو شهري.

دورة التشغيل

لا تقرر الشركات بشكل تعسفي دورة التشغيل لأنها تعكس كيفية تقدم المعاملات التجارية في الواقع من البداية إلى النهاية. يشار إلى دورة التشغيل أيضًا باسم دورة التحويل النقدي ، وهي المدة الزمنية التي تستغرقها الشركة لتحويل مشترياتها من المخزون إلى إيرادات المبيعات. تتضمن دورة التشغيل النموذجية أيام المخزون المستحق قبل البيع ، وأيام الذمم المدينة المستحقة قبل التحصيل النقدي ، وأيام الذمم الدائنة المستحقة قبل المدفوعات النقدية. كلما زاد عدد أيام المخزون وحسابات القبض المستحقة ، كلما طالت دورة التشغيل ، ولكن أي أيام من حسابات الدفع المستحقة تقصر الطول الإجمالي لدورة التشغيل بسبب تأثير الدفع النقدي المتأخر.

اوجه الاختلاف

من المرجح ألا تتطابق دورة المحاسبة ودورة التشغيل مع بعضهما البعض. قد تقرر الشركات دورة المحاسبة الخاصة بها بناءً على الجداول الزمنية لإعداد التقارير المالية ، بينما يجب عليها اتباع عملية المعاملات التجارية الفعلية لتحديد دورة تشغيل معينة. قد تكرر دورة التشغيل نفسها عدة مرات خلال نفس الدورة المحاسبية ، اعتمادًا على مدى قدرة الشركة على تحويل المخزون والحسابات المدينة إلى نقد والمدة التي يمكن أن تحتفظ فيها بنقدها قبل أن تدفع مقابل الحسابات المستحقة الدفع والمصروفات المستحقة الأخرى.

الروابط

تضمن المعلومات المتعلقة بالمعاملات التجارية التي تم الحصول عليها في كل دورة تشغيل التسجيل المحاسبي المناسب في دورة المحاسبة ذات الصلة قد تصبح المعاملات التجارية داخل دورة التشغيل أكثر تعقيدًا عندما تشتري الشركة مخزونًا في أوقات مختلفة ، أو تسمح بجداول مختلفة لتحصيل الذمم المدينة أو تتراكم مصاريف تشغيل أخرى بالإضافة إلى الحسابات التجارية الدائنة. بدون التواصل المنتظم والفعال بين رجال الأعمال والمحاسبين ، قد لا تعكس السجلات المحاسبية من دورة المحاسبة الحالية بدقة المعاملات التجارية المتغيرة باستمرار التي تحدث في كل دورة من دورات التشغيل.