الغرض من سياسات وإجراءات الموارد البشرية

في الثمانينيات ، كشفت الأبحاث التي أجرتها المنظمة وخدمة المعلومات الاستراتيجية أن سياسات وإجراءات الموارد البشرية المناسبة لعبت دورًا مهمًا في تعزيز النجاح العام للأعمال. رونالد ل. أدلر ، عضو في لجنة التوظيف بجمعية إدارة الموارد البشرية ، يوصي بضرورة أن تتضمن سياسات وإجراءات الموارد البشرية في المنظمة سياسات التوظيف والعمل ، وجداول العمل ، والمبادئ التوجيهية بشأن تقييمات الأداء ، والمعلومات المتعلقة بالأجور ومزايا الموظفين.

الهيكل التنظيمي

توفر سياسات وإجراءات الموارد البشرية مبادئ توجيهية حول العلاقات بين صاحب العمل والموظف ، والتي تنقل معلومات حول معايير السلوك المقبولة ، وجداول العمل ، وتدابير الصحة والسلامة ، وقوانين التوظيف ، وحل النزاعات والإجراءات التأديبية. السياسات المتعلقة بحقوق وواجبات ومسؤوليات الموظفين تخلق بيئة عمل مناسبة وتعزز العلاقات الصحية في مكان العمل. يؤدي توزيع السياسات والإجراءات على الموظفين إلى تقليل الحالات التي ترسل فيها الإدارة المذكرات والإشعارات بشأن الأمور المتعلقة بقضايا الموظفين.

قضايا قانونية

سياسات وإجراءات الموارد البشرية التي تتوافق مع القوانين واللوائح ذات الصلة تحمي المؤسسة من تحمل مسؤولية الشركة ودعاوى الموظفين. توفر سياسات وإجراءات الموارد البشرية المكتوبة بوضوح إرشادات للموظفين فيما يتعلق بحقوقهم ومسؤولياتهم. على سبيل المثال ، يتم إبلاغ الموظفين بالقوانين ذات الصلة التي تحظر الممارسات التمييزية في مكان العمل على النحو المنصوص عليه في الباب السابع من قانون الحقوق المدنية ، وقانون التمييز على أساس السن في التوظيف ، والباب الثاني من قانون عدم التمييز في المعلومات الجينية ، والباب الأول والباب الخامس من قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة.

دليل الإشراف

توفر سياسات وإجراءات الموارد البشرية مواد مرجعية للمشرفين فيما يتعلق بمسائل التوظيف في المنظمة ، مما يبسط سير العمل في المؤسسة. على سبيل المثال ، يعرف المشرف نطاق سلطته ويمكنه توجيه الموظفين الجدد والحاليين إذا ظهرت أي استفسارات أثناء عملهم. يطبق مديرو الموارد البشرية والمتخصصون السياسات والإجراءات للحفاظ على الانضباط في مكان العمل. تمنع الإجراءات المقررة للإجراءات التأديبية الإدارة من مواجهة اتهامات التحيز.

التناسق

تساعد سياسات وإجراءات الموارد البشرية المنظمة في إنشاء ممارسات متسقة والحفاظ عليها في مكان العمل. التغييرات الهائلة في شؤون الموظفين مثل المزايا والجداول والمسؤوليات تخلق مخاطر جعل الموظفين غير راضين وقد تؤدي إلى تضارب بين الموظفين. التطبيق المتسق للسياسات والإجراءات يوضح مبادئ المنظمة للموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين.