ما هو الإنفاق المرن؟

تدير الشركات مجموعة متنوعة من النفقات على مدار أي عام. قد تختلف بعض النفقات ، مثل المرافق ، لكن الشركة تمارس الحد الأدنى من السيطرة عليها ولا تتغير بناءً على ربح أو خسارة الشركة. تشمل النفقات المرنة ، أو التكاليف التقديرية ، أي تكلفة يمكن للأعمال أن تمارس سيطرة كبيرة عليها وتغيرها بناءً على الربح أو الخسارة دون تعريض العمليات قصيرة الأجل للشركة للخطر.

نفقات مرنة

تميل النفقات المرنة إلى العمل كمبالغ ثابتة يتم تحديدها وفقًا لجدول دوري ، غالبًا على أساس سنوي. تشمل الأمثلة الشائعة للنفقات المرنة الإعلانات والموارد البشرية والنفقات القانونية. غالبًا ما يتم تصنيف هذه الأنواع من النفقات على أنها تكاليف نظرًا لصعوبة إثبات وجود صلة مباشرة بين الأنشطة التي يتم تنفيذها والنتائج المالية. إن صعوبة إثبات عائد الاستثمار تجعل مثل هذه النفقات تبدو غير حاسمة للعمليات قصيرة الأجل للشركة ، وبالتالي ، نفقات مرنة يمكن للشركة تعديلها حسب الضرورة.

الاستخدامات

تستخدم بعض الشركات نفقات مرنة لتقليل الأرباح المبلغ عنها من خلال تسريع استهلاك الأصول أو التلاعب بمعدلات الإيجار في الحالات التي ، على سبيل المثال ، يقوم فيها موظفو الشركة بتأجير مبنى تمتلكه. يجب على أصحاب الأعمال دائمًا استشارة متخصصي الضرائب والتمويل قبل محاولة تعديل الأرباح المبلغ عنها لتجنب انتهاك أي تغييرات في اللوائح الضريبية. غالبًا ما تنظر الشركات إلى النفقات المرنة كمكان لخفض التكاليف خلال فترات العجاف ، إما عن طريق التخفيض أو الاستبعاد. على سبيل المثال ، قد تخفض الشركة التكاليف عن طريق إلغاء وظيفة الموارد البشرية الدائمة.

إعداد التقارير والميزانية

مثل جميع المصاريف الأخرى ، يجب أن تظهر النفقات المرنة في بيانات الأرباح والخسائر ، وذلك من أجل دقة مسك الدفاتر وإعداد التقارير الضريبية. يلعب الاحتفاظ بسجلات دقيقة للنفقات المرنة دورًا في تحليل التدفق النقدي المتاح ، والذي يمكن أن يؤثر على ما إذا كان البنك سيقرض الشركة أو مقدار ما يقرضه. يمكن للشركات استخدام النفقات المرنة كوسيلة مباشرة لوضع الميزانية لبعض الأنشطة التجارية ، مثل التسويق ، عادة من خلال عملية التفاوض. تعمل هذه النفقات أيضًا كإطار مرجعي لتحديد ما إذا كان طلب ميزانية جديد يتوافق مع الاتجاه العام للميزانيات التي تم التفاوض عليها مسبقًا وحسابات أي مبادرات جديدة.

الاعتبارات

يقول روبرت إس كابلان ، الأستاذ الفخري في كلية هارفارد للأعمال ، في أوراق بحثية كتبها أن وجهة نظر مجالات مثل الإعلان والموارد البشرية باعتبارها تكاليف محضة تبالغ في تبسيط القضية. يؤكد كابلان أنه من خلال التتبع السليم واستخدام المقاييس ، يمكن تحويل مجالات العمل التي يتم التعامل معها تقليديًا على أنها نفقات مرنة إلى مجالات قائمة على الأنشطة والتي ، في حدها الأدنى ، تتساوى وربما تحقق إيرادات في حد ذاتها.