كيفية إنشاء 1099s

بصفتك مالكًا لمشروع صغير ، يجب عليك إصدار نموذج 1099 للمقاولين والبائعين. استخدم هذا النموذج لإدخال المبلغ السنوي المدفوع لكل شركة أو شخص قدم خدمات لك. هذا نموذج معلومات تستخدمه دائرة الإيرادات الداخلية للتأكد من أن المتعاقدين والبائعين لديك يبلغون بدقة عن دخلهم. يمكنك إنشاء 1099 باستخدام برنامج محاسبة أو استخدام النسخة التي توفرها مصلحة الضرائب عبر الإنترنت.

من أين تحصل على نموذج 1099

يمكنك استرداد 1099s من برنامج المحاسبة أو الضرائب. هذا البرنامج متاح في متاجر اللوازم المكتبية. حدد "تحضير النموذج 1099" في القائمة الموجودة بالصفحة الرئيسية ، أو ابحث عن "نموذج 1099". سينقلك هذا إلى نموذج فارغ يمكنك تعبئته عن طريق كتابة المعلومات في المربعات المناسبة. يمكنك أيضًا الحصول على نماذج عن طريق طباعتها من موقع ويب مصلحة الضرائب. إذا قمت بطباعتها ، فسيتعين عليك تعبئتها يدويًا ، لأن النموذج يأتي كملف PDF لا يمكن تغييره على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ستحتاج إلى نموذج واحد لكل مقاول أو بائع تدفعه.

معلوماتك

أدخل اسمك واسم شركتك. قم بتضمين عنوانك. يجب عليك أيضًا تقديم رقم تعريف دافع الضرائب. إذا كانت شركتك منظمة كمؤسسة فردية أو شركة ذات مسؤولية محدودة أو شراكة ، فإن رقم تعريف دافع الضرائب الخاص بك هو رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك. إذا قمت بتأسيس شركة ، فأنت بحاجة إلى رقم تعريف دافع منفصل عن رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك. يمكنك الحصول على رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) عن طريق ملء نموذج W-7 وإرساله إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.

أدخل المبالغ المدفوعة

أدخل المبلغ الإجمالي الذي دفعته لكل بائع أو مقاول. يجب أن يتطابق هذا المبلغ مع فواتيرك وإيصالات الدفع. ستتحقق مصلحة الضرائب الأمريكية من أرقامك مقابل أرقام المدفوع لأمره ، لذا تأكد من دقة أرقامك. سيكون المدفوع لأمره مسؤولاً عن دفع أي ضرائب على المبالغ التي دفعتها ، لذلك لا يتعين عليك اقتطاع أي ضرائب ما لم توجهك مصلحة الضرائب الأمريكية للقيام بذلك. سيطلب منك IRS اقتطاع الضرائب من أي مستفيد يدين بالضرائب المتأخرة.

رقم تعريف دافع الضرائب للمدفوع لأمره

يجب عليك إدخال رقم تعريف دافع لأمره. إذا لم يزودك المستفيد بهذا الرقم ، فقم بإرفاق ملاحظة بالرقم 1099 توضح أن المستفيد لم يقدمها بعد أن قدمت طلبًا للحصول عليه. تقع مسؤولية توفير رقم التعريف الضريبي (TIN) على عاتق المدفوع لأمره ، لكن مصلحة الضرائب تتوقع منك بذل جهد حسن النية للحصول عليه. لا تؤجل التقديم إذا لم يكن لديك جميع أرقام التعريف الضريبية للمدفوعات.

الايداع

قم بتقديم نسخ من 1099s مع مصلحة الضرائب عن طريق إرفاقها بإقرارك الضريبي. يجب عليك أيضًا تزويد كل مدفوع لأمره بـ 1099. يجب أن تقدم للمدفوع لهم استماراتهم بحلول 16 فبراير. نادرًا ما يتم تقييم الغرامات لعدم وجود هذا الموعد النهائي ، ولكن إذا اشتكى المقاول إلى مصلحة الضرائب الأمريكية ، فقد يتم تغريمك.