كيفية تعطيل Outlook Mailbox Cleanup

يوفر Outlook أداة الأرشفة التلقائية التي يمكنها تنظيف صندوق البريد الخاص بك تلقائيًا عن طريق حذف بعض العناصر القديمة ونقل العناصر الأخرى إلى مجلد أرشيف. إذا كنت قلقًا بشأن فقدان العناصر القديمة مثل رسائل البريد الإلكتروني وإدخالات دفتر اليومية والملاحظات التي لا تزال مهمة لعملك ، فيمكنك تعطيل التنظيف التلقائي وتشغيله يدويًا بدلاً من ذلك للحصول على تحكم أكبر فيما يتم نقله أو إزالته. يمكنك تعطيل التنظيف في جميع المجلدات أو تغيير إعدادات المجلد بشكل فردي.

قم بإيقاف تشغيل التنظيف لمجلد واحد

1

ابدأ برنامج Outlook. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد تعطيل الأرشفة التلقائية له وحدد "خصائص".

2

انقر فوق علامة التبويب "الأرشفة التلقائية" في مربع الحوار "خصائص المجلد".

3

حدد "عدم أرشفة العناصر الموجودة في هذا المجلد" وانقر فوق "تطبيق". انقر فوق "موافق" لإغلاق مربع الحوار.

قم بإيقاف تشغيل التنظيف لجميع المجلدات

1

ابدأ برنامج Outlook وانقر فوق علامة التبويب "ملف".

2

انقر فوق "خيارات" في الجزء الأيمن. حدد "خيارات متقدمة" في الجزء الأيمن من نافذة خيارات Outlook.

3

انقر فوق الزر "إعدادات الأرشفة التلقائية" في قسم الأرشفة التلقائية.

4

امسح خانة الاختيار "تشغيل الأرشفة التلقائية كل _ يوم" وانقر فوق "موافق". انقر فوق "موافق" لإغلاق نافذة خيارات Outlook.