ما الذي يجعل خطة العمل جيدة؟

خطة العمل هي مخطط لكيفية إدارة الشركة. غالبًا ما تحتاج الشركة إلى خطة عمل قبل أن تتمكن من اقتراض الأموال من البنك. عادة ما تكون الخطط الجيدة مفصلة للغاية وتتضمن معلومات عن جميع جوانب العمل ، بما في ذلك الصناعة والتسويق والتمويل والموظفين وإجراءات التشغيل المختلفة. فهي محددة وتتواصل مع جميع موظفي الشركة وتتطلب التزامًا من الجميع.

الدلالة

يجب أن تتضمن خطط العمل الجيدة جميع المعلومات المالية. اكتب تفاصيل حول جميع القروض ومتى سيتم سدادها. علاوة على ذلك ، لخص التفاصيل حول المعدات الرأسمالية التي سيتم استخدامها وكيف سيتم استهلاكها. قم بإجراء تحليل التعادل الذي يقدر متى من المحتمل أن تحقق شركتك ربحًا. ضع تحليل التعادل على أساس توقعات المبيعات والأرباح لمدة ثلاث سنوات. توقع مبيعاتك وأرباحك كل شهر في السنة الأولى وكل ربع سنة للسنتين الثانية والثالثة ، وفقًا لإدارة الأعمال الصغيرة. سيمكنك تضمين جميع التفاصيل المالية في خطة عملك من تحديد مقدار رأس المال الذي ستحتاجه للنمو المستمر.

هوية

اذكر الصناعة التي ستعمل فيها في خطة عملك. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في صناعة المركبات الترفيهية (RV) ، فحدد أنواع المركبات التي تقدمها وأسعارها. وضح ما إذا كنت ستقدم سيارات بأسعار مميزة أو سيارات مخفضة السعر ومستخدمة قليلاً. حدد بوضوح المنافسين الرئيسيين في صناعتك حسب السوق. من المحتمل أن يختلف المنافسون إذا كنت تخدم عدة مدن أو ولايات. قارن نقاط قوتك وضعفك بهؤلاء المنافسين. حدد المزايا التي لديك على كل منافس وخطط لكيفية استغلال تلك المزايا. على سبيل المثال ، قد يكون لديك قسم إصلاح خدمة مؤهل أكثر من معظم المنافسين.

ميزات

سلط الضوء على التفاصيل المتعلقة بفريقك التنفيذي والإداري في خطة عملك. حدد المجالات الوظيفية التي تمتلك فيها أكبر قدر من الخبرة. تحدد خطة العمل الجيدة بشكل عادل نقاط القوة والضعف للموظفين. على سبيل المثال ، قد يكون فريق الإدارة لديك شديد التوجه نحو الهندسة ولكنه يفتقر إلى الخبرة التسويقية. تحديد احتياجات التوظيف المحددة. حدد متى ستحتاج إلى إضافة موظفين. حدد المؤهلات التي ستسعى للحصول عليها في جميع الموظفين الجدد.

وظيفة

يجب أن تتضمن خطة عمل الشركة الجيدة أو الفعالة جميع خطط المبيعات والتسويق. إن معرفة كيف ستقوم بتسويق عملك سيجعل عملك يعمل بشكل أسرع بكثير. اشرح ما إذا كنت ستستخدم بشكل أساسي مندوبي مبيعات خارجيين أو داخليين وفي أي المناطق ستؤسس مديري المبيعات. قم أيضًا بتضمين معلومات مفصلة حول خططك الإعلانية ، مثل إعلانات المجلات أو الصحف ، أو الحملات البريدية المباشرة ، أو التسويق عبر الإنترنت ، أو الإعلانات الإذاعية والتلفزيونية.

الاعتبارات

ستشمل خطة العمل الجيدة أيضًا تفاصيل حول عمليات الشركة. سيعمل عملك بكفاءة أكبر إذا كنت تعرف كيف سيتم تشغيل الأقسام المختلفة والإنتاج. تتمثل إحدى طرق ضمان عملية أكثر كفاءة في اتخاذ قرار بشأن الهيكل التنظيمي الصحيح. على سبيل المثال ، إذا قررت أن الهيكل التنظيمي الوظيفي يعمل بشكل أفضل لمؤسستك ، فقم بتضمينه في خطة عملك. تنظم الشركات التي لديها مثل هذه الهياكل الأقسام حسب المجال الوظيفي ، مثل التسويق والتمويل والمحاسبة والبحث والتطوير.