عملية تخطيط الموارد البشرية

تخطيط الموارد البشرية هو العملية التي تحدد من خلالها المنظمات دعم التوظيف الذي ستحتاجه لتلبية احتياجات العمل ومتطلبات العملاء. هناك مجموعة متنوعة من الاعتبارات التي تؤثر على هذا التخطيط ، بما في ذلك حالات التقاعد والانتقالات الوشيكة ، وتوافر الموظفين بمهارات معينة والتغييرات في البيئة التي قد تتطلب تدريبًا للموظفين الحاليين

بحاجة إلى

تخطيط الموارد البشرية مهم ومستمر بسبب التغيرات البيئية الداخلية والخارجية. على الصعيد الداخلي ، تتأثر الشركات بالدوران والتقاعد. خارجياً ، يتأثرون بالتغيرات في التكنولوجيا ، والتغيرات في الاقتصاد ، والتغيرات في الصناعة وطلب المستهلكين التي قد تتطلب مهارات غير موجودة حاليًا داخل الشركة. كل هذه التأثيرات لها تأثير على نوع وأعداد الموظفين المطلوبين لكي يظل العمل ناجحًا.

مراحل التخطيط

هناك أربع مراحل واسعة تشارك في التخطيط لاحتياجات الموارد البشرية. أولاً ، جمع وتحليل المعلومات حول الطلب المتوقع بناءً على الخطط المستقبلية للأعمال وتوافر وتوافر الموظفين داخليًا وخارجيًا لتلبية هذه المطالب. ثانيًا ، يجب على الشركات تحديد أهداف الموارد البشرية الخاصة بها ، والتي يمكن أن تتضمن قرارات تتعلق بما إذا كان سيتم ترقية المرشحين من الداخل أو التوظيف خارجيًا ، وما إذا كان سيتم الاستعانة بمصادر خارجية للعمل أو من قبل الموظفين على الموظفين ، وما إذا كانت الشركة تفضل الموظفين بسبب السعة الزائدة أو اتخاذ نهج مبسط للتوظيف. تتضمن المرحلة الثالثة من التخطيط تصميم وتنفيذ البرامج التي تتماشى مع أهداف الشركة. ستشمل هذه البرامج برامج مفيدة لتلبية احتياجات الموظفين والتأثير على القدرة على الاحتفاظ بالموظفين ،بالإضافة إلى البرامج التدريبية لضمان استعداد الموظفين لتلبية المتطلبات الحالية والمستقبلية. أخيرًا ، ستشمل المرحلة الرابعة من التخطيط مراقبة وتقييم فعالية خطة الموارد البشرية وإجراء التغييرات حسب الاقتضاء.

توقع الطلب

عنصر مهم ، ولكنه صعب ، لتخطيط الموارد البشرية هو توقع الطلب على أنواع معينة من المهارات والوظائف. على سبيل المثال ، في أوائل القرن الحادي والعشرين ، ازداد الطلب على مهارات الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي. في صناعة الرعاية الصحية ، لطالما كان التمريض مجالًا يزداد فيه الطلب. كل صناعة مختلفة وكل منها يتأثر بعوامل مختلفة. يمكن للبقاء على رأس التغييرات الصناعية والتنظيمية والحكومية والاقتصادية أن يساعد الشركات على تحسين نجاحها في التنبؤ بالطلب على الموظفين وبناء خطة الموارد البشرية.

مخططات ناجحة

تخطيط التعاقب هو العملية التي يقوم من خلالها قادة الشركة وخبراء الموارد البشرية بتحديد المناصب الرئيسية داخل الشركة ووضع خطط لملء تلك الوظائف إما بموظفين داخليين أو خارجيين. يرتبط تخطيط التعاقب ارتباطًا وثيقًا بتطوير القيادة ، وهي عملية توفير التدريب والخبرة أثناء العمل لإعداد الموظفين الداخليين للدخول إلى المناصب التي قد تصبح شاغرة. تخطيط التعاقب هو عنصر أساسي في تخطيط الموارد البشرية.

مستقبل

شهدت أواخر القرن العشرين وأوائل القرن الحادي والعشرين عددًا من التحولات التي تشير إلى تغييرات في طبيعة العمل في المستقبل. وتشمل هذه الاستخدام المتزايد لعمال الوحدات (الأشخاص الذين يتم تعيينهم ، حسب الحاجة ، لأداء مهام محددة ، ولكن لا يتم توظيفهم من قبل الشركة) ، واستخدام العمال الافتراضيين (أولئك الذين قد يعملون أو لا يعملون في الشركة ولكنهم غير موجود فعليًا في مباني الشركة) ، والتأثير المتزايد للتكنولوجيا على الحاجة لأنواع معينة من الموظفين ، مما يؤدي إلى زيادة الحاجة في بعض المجالات وانخفاض الحاجة في مناطق أخرى.