كيفية شراء اللوازم المكتبية بكميات كبيرة أو بالجملة

يمكنك توفير مبلغ كبير من المال عند شراء اللوازم المكتبية بكميات كبيرة. توفر عمليات الشراء بالجملة أيضًا الوقت وتساعد على تنظيم عملك لأن الموظفين لن يضطروا إلى مقاطعة عملهم للبحث عن عناصر بديلة. من المهم التخطيط بعناية لعملية شراء بالجملة حتى تحصل على الإمدادات التي تحتاجها بالسعر المناسب.

1

قم بتجميع قائمة باللوازم المكتبية التي يحتاجها عملك. لاحظ العناصر التي يجب استبدالها كثيرًا.

2

تتبع معدل استخدام اللوازم المكتبية في القائمة لمدة شهر واحد. استخدم هذه المعلومات لتحديد المقدار المطلوب شراؤه من كل عنصر لفترة زمنية محددة.

3

قارن أسعار العناصر الموجودة في القائمة عبر العديد من بائعي التجزئة للمستلزمات المكتبية للعثور على واحد يقدم أفضل قيمة قم بتضمين البائعين عبر الإنترنت وبائعي الطلبات عبر البريد ونوادي المستودعات ، مثل Costco و Sam's Club. تفرض أندية المستودعات رسوم عضوية ، ولكن يمكنك تحديد ما إذا كانت المدخرات جديرة بالاهتمام عند خصم الرسوم من تكلفة الإمدادات.

4

قارن تكلفة كل عنصر من عناصر التوريد المكتبي ، عند بيعه بشكل فردي ، بتكلفة الوحدة الخاصة بالعنصر عند بيعه بكميات كبيرة. إذا لم تكن هناك مدخرات حقيقية ، فاتصل ببائع التجزئة أو البائع للاستعلام عن خصومات الحجم.

5

اشترِ باعتدال اللوازم المكتبية ذات العمر الافتراضي القصير لتقليل احتمالية الهدر في المستقبل. على سبيل المثال ، بعض خراطيش الطابعة لها تواريخ انتهاء الصلاحية. بالنسبة لمثل هذه العناصر ، ضع في اعتبارك تاريخ انتهاء الصلاحية وأنت تحسب رقمًا مناسبًا للشراء بناءً على معدل الاستخدام.

6

استخدم خصومات الشركات لتقليل تكلفة التوريدات. إذا كان عملك صغيرًا ، يمكنك تكوين تعاون شراء مع شركتين أو ثلاث شركات أخرى. هذه المجموعة مفيدة أيضًا عندما يبيع بائع التجزئة عنصرًا بسعر منافس ولكن بكمية أكبر مما يمكنك استخدامه في أي وقت مضى.

7

خطة لشراء اللوازم المكتبية خلال أغسطس وسبتمبر وأكتوبر. يقدم تجار التجزئة خصومات كبيرة على القرطاسية واللوازم الأخرى لمبيعات العودة إلى المدرسة.