ما هو فحص الأعمال؟

الشيكات التجارية هي مسودات بنكية مكتوبة مقابل حساب جاري تجاري. يتم التفاوض على المسودة على ودائع المنظمات ، وليس على المالكين ، مما يوضح تحديد الأصول الشخصية والمهنية. البنوك لديها متطلبات محددة في فتح حسابات جارية للأعمال. هناك مزايا للشركات التي تستخدم حسابات التحقق التجارية وكتابة الشيكات التجارية.

التحقق من الحسابات التجارية

لكي تفتح شركة ما حسابًا جاريًا تجاريًا ، يجب أن يكون لدى البنك نسخة من مستندات إيداع الأعمال. بالنسبة للمالك الوحيد الذي يستخدم اسمًا وهميًا ، تتضمن المستندات رقم الضمان الاجتماعي والاسم الوهمي الذي يتم تقديمه من خلال كاتب المقاطعة. بالنسبة للشركات ، تتضمن الأعمال الورقية عقد التأسيس ، ومجلس الإدارة الذي يجتمع بمحاضر تفويض توقيع الحسابات ورقم التعريف الضريبي. تحتوي بعض حسابات التحقق من الأعمال على حد أدنى للرصيد المطلوب وقد يحد من عدد المعاملات شهريًا.

أنواع الشيكات التجارية

قد يكون لدى الشركة شيكات مسحوبة على حساب التحقق التشغيلي من دفتر الأستاذ العام. يستخدم هذا النوع من فحص الأعمال للدفع للموردين أو البائعين مقابل السلع والخدمات المتعلقة بالعمليات اليومية. نوع آخر من الشيكات التجارية هو فحص كشوف المرتبات. قد يكون لدى الشركة خدمة كشوف المرتبات لإنشاء الشيكات التي تمت صياغتها من حساب فحص أعمال ثانوي مخصص خصيصًا لكشوف المرتبات. سيتم تمويل حساب كشوف المرتبات من حساب العمليات العامة لكل فترة كشوف المرتبات.

المؤسسة الاتحادية للتأمين على الودائع

تقدم مؤسسة تأمين الودائع الفيدرالية (FDIC) التأمين للمنظمات التي لديها ودائع في المؤسسات المصرفية الأعضاء في مؤسسة التأمين الفيدرالية. اعتبارًا من 2010 ، لوائح FDIC ، كل رقم تعريف ضريبي له قيمة إجمالية قدرها 250،000 دولار للتأمين الفيدرالي. قدم برنامج ضمان حساب المعاملات تغطية مؤقتة غير محدودة لحسابات المعاملات ذات الفائدة المنخفضة ، مثل الحسابات الجارية التي تقل أرباحها عن 1/4 في المائة. تنتهي هذه التغطية في 31 ديسمبر 2010 ، ما لم يمددها الكونجرس مرة أخرى.

الحماية من الاستخدام غير المصرح به

يمكن للشركة حماية نفسها من كتابة الشيكات غير المصرح بها عن طريق تعيين حسابات التحقق على أنها "توقيعات مزدوجة". يتطلب فحص التوقيع المزدوج من طرفين التوقيع على كل شيك قبل أن يصبح ساريًا. قد يكون الموظف المفوض هو الرئيس وأمين الصندوق أو أي شخص مخول آخر مذكور في المحضر ويتم إضافته بشكل صحيح إلى معلومات الموقع على الحساب الجاري.

طلب ائتمان الأعمال

يمكن للأعمال تبسيط مدفوعات البائعين عن طريق إصدار شيكات مؤجلة. قد يرغب البائع أو المورد في تلقي مدفوعات على مدى شهرين إلى ثلاثة أشهر لأن هذا يظهر دخلاً ثابتًا لدائنيه. بالنسبة للأعمال التجارية ، فإن الدفع لمورد أو مورد بمرور الوقت يساعد الشركة الناشئة في إنشاء الائتمان. إن مجرد سؤال البائع عن هذا النوع من الترتيب يمكن أن يساعد بشكل كبير كلا الطرفين في بناء السجل العام للائتمان والدخل للمؤسسة. فقط تأكد من وجود الأموال في الحساب عندما يحين موعد السداد.