مزايا فرق المشروع

يتيح لك تنظيم القوى العاملة في فرق المشروع هيكلة العمل بطريقة محددة وقابلة للقياس ويمكن تحقيقها وواقعية ومقيدة بالوقت. من خلال تجميع موظفيك في فرق المشروع ، يمكنك أيضًا تعيين أدوار ومسؤوليات ومواعيد نهائية واضحة. عندما تختار كلاً من الموظفين ذوي الخبرة وعديمي الخبرة للفريق ، فإنك تتيح التدريب والتوجيه غير الرسمي الذي يفيد كلا المجموعتين. تسمح هيكلة الموظفين في فرق المشروع للمديرين التنفيذيين بالتواصل مع مدير المشروع فقط وتبسيط عملية إعداد التقارير.

وفرة

يتيح لك تنظيم العمال في فرق المشروع تعيين موظفين معينين لمجموعات محددة من المهام. كما يسمح لك بتدريب أفراد مختارين على أداء هذه المهام. بهذه الطريقة ، عندما لا يتمكن الموظف من إكمال المهمة ، بسبب المرض أو الإصابة أو الالتزام الشخصي ، يمكنك إعادة تعيين الوظيفة إلى عامل آخر. عندما يعمل الأشخاص كفريق ، فهم يفهمون أدوار ومسؤوليات أعضاء الفريق الآخرين. لا يجب أن يتوقف العمل عندما يكون شخص ما بالخارج لهذا اليوم

الإبداع

تتكون فرق المشروع من عدة أشخاص يعملون لتحقيق هدف مشترك. يعرّف معهد إدارة المشاريع المشروع بأنه مسعى مؤقت. تتجمع فرق المشروع للعمل على جهود قصيرة المدى. للقيام بذلك بكفاءة ، يحتاجون عادةً إلى تبادل الأفكار والتوصل إلى حلول مبتكرة ومبتكرة للمشاكل المعقدة. عندما يكون لديك العديد من أعضاء الفريق ، يمكنهم العمل معًا لاستخدام معارفهم ومهاراتهم وخبراتهم المشتركة.

العلاقات

تمر الفرق الفعالة بمراحل التطوير. حدد عالم النفس بروس تاكمان هذه المراحل على أنها تشكيل ، واقتحام ، ووضع معايير ، وأداء. خلال هذه الفترات ، يتفاعل الأفراد في الفريق لإنشاء منتج أو خدمات. يتواصل أعضاء الفريق الناجحون بشكل فعال لتكوين علاقات إيجابية ودائمة والمساهمة في المشاريع المستقبلية أيضًا. يقوم مديرو المشروع بتسهيل ذلك من خلال إجراء أحداث بناء الفريق لتعزيز التواصل الجيد وتشجيع الاعتراف بقيمة كل عضو في الفريق ومساهماته.

بناء

عادةً ما يعني تنظيم الموظفين في فرق المشروع أن القائد ينشئ خطة مشروع رسمية ويحدد المسؤوليات والمساءلة عن إنجاز العمل. يحدد قادة المشروع الخطوات المطلوبة لبدء المشروع وتخطيطه وتنفيذه ومراقبته والتحكم فيه وإغلاقه. كما يقومون أيضًا بجمع المتطلبات وتوثيق المخاطر وإدارة الجودة وتنسيق تعيينات المهام. عندما تقدم إطار عمل ، تصبح التوقعات لإكمال العمل واضحة. تميل حالات سوء التفاهم والصراع وعدم الالتزام بالمواعيد النهائية إلى الحدوث. عندما يعمل الأشخاص معًا ، تتاح لهم الفرصة للتعلم من بعضهم البعض ، والحصول على أفكار لمقاربات جديدة ، وتجنب العمل لساعات طويلة من خلال مشاركة العبء ، وقبول التعليقات والنصائح من الموظفين الأكثر خبرة ، وتجربة الأفكار الجديدة.