كيفية طباعة الفواتير الشهرية في QuickBooks

يمكن إنشاء كشوف الفواتير الشهرية في QuickBooks عن طريق الطباعة من سجل خاص يسمى سجل العملاء ، والذي يتتبع جميع المدفوعات من سجل الحسابات المدينة الرئيسي. يتتبع سجل العملاء جميع المعاملات والمدفوعات على أساس كل عميل. بمجرد إعداد السجل ، يمكنك طباعة كشوفات الحساب في نهاية الشهر ، مما يسمح لعميلك بالاطلاع على حالة الحساب الشهرية. تظهر المعاملات من هذا السجل أيضًا في سجل الحسابات المدينة الخاص بك. هذا يعني أنه لا يمكنك إدخال مدفوعات العميل في سجل العميل يدويًا ؛ يتم تسجيل المدفوعات تلقائيًا في نافذة تلقي المدفوعات.

1

انقر على قائمة "العملاء" وحدد "إنشاء كشوفات الحساب". إذا كان لديك أكثر من سجل حسابات مدينة ، فحدد الحساب مع بيان العميل الذي تريد طباعته. معظم الشركات ليس لديها أكثر من حساب A / R واحد.

2

حدد نموذجًا مناسبًا من القائمة المنسدلة "النموذج".

3

اختر زر الاختيار "فترة كشف الحساب من" وأدخل نطاق التواريخ لتحديد الفترة الزمنية للبيان.

4

ضع علامة على زر اختيار في قسم تحديد العملاء. اختر من بين جميع العملاء أو عدة عملاء أو عميل واحد أو عملاء من النوع أو طريقة الإرسال المفضلة. ثم انقر فوق الخيار "عرض العملاء المحددين ..." وقم بتخصيص العملاء المحددين ، إذا لزم الأمر.

5

حدد أي خيارات مخصصة للبيان في قسم الخيارات الإضافية. يمكنك اختيار إظهار تاريخ الفاتورة ، والطباعة عن طريق إعداد الفواتير بالرمز البريدي وتقديم تاريخ استحقاق. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك اختيار عدم طباعة كشوف الحسابات للعملاء الذين ليس لديهم رصيد أو لديهم رصيد أقل من الحد الأدنى أو ليس لديهم نشاط حساب أو العملاء غير النشطين.

6

انقر فوق الزر "تقييم الرسوم المالية ..." وأدخل أي أسعار إضافية لرسوم التمويل بناءً على مقدار الوقت الذي تأخر فيه الحساب عن السداد.

7

انقر فوق الزر "طباعة" لطباعة بياناتك.