هل تكاليف الاحتفاظ وتحمل التكاليف هي نفسها؟

تؤثر سياسة المخزون الخاصة بشركتك على قدرتها على تحويل فرص المبيعات إلى إيرادات المبيعات بسرعة ، وتسمح لها بالاستفادة من الخصومات الكمية والحماية من تغيرات الأسعار أو التضخم. بناءً على سياسة المخزون ، تقرر شركتك مقدار المخزون المطلوب شراؤه لتجنب نقص السلع أو المواد. تؤثر السياسة أيضًا على المخزون الذي تشتريه شركتك لتقليل تكلفة البضائع المباعة. لكن القرارات المستندة إلى سياسة المخزون تؤدي إلى تكاليف الاحتفاظ - والتي يشار إليها أيضًا باسم تكاليف النقل - التي تقلل التدفق النقدي للشركة وصافي الدخل.

تكاليف الحيازة

تتكبد الشركة تكاليف الاحتفاظ عن طريق تخزين البضائع والمواد والإمدادات. يمكنك حساب هذه التكاليف بضرب متوسط ​​مستوى المخزون في تكلفة الاحتفاظ السنوية لكل وحدة ، حيث يساوي متوسط ​​مستوى المخزون كمية الأمر مقسومة على 2. إذا قمت باستئجار مساحة المستودع ، فإن تكاليف الاحتفاظ تشمل الإيجار والتأمين والأمن والمرافق. ولكن إذا كنت تملك المستودع ، فإن تكاليف حيازتك تشمل تأمين البناء والمخزون ، وتكاليف الفرصة البديلة ، والإهلاك والضرائب. تشمل تكاليف الحيازة الأخرى تكلفة المخزون المخزن ، ورواتب موظفي المستودعات وتكلفة رأس المال ، بالإضافة إلى تدهور المخزون ، والانكماش - البضائع المسروقة والضعيفة - وتكاليف التقادم.

تخفيض تكاليف الحيازة

تتضمن تكاليف الاحتفاظ تكلفة الفرصة البديلة لأن الأموال المقيدة في المخزون لا يمكن أن تفيد الشركة بطريقة أخرى ، مثل الاستثمار في تطوير منتج جديد. بالإضافة إلى ذلك ، يؤدي الحفاظ على مستويات المخزون أعلى من المطلوب لدعم مستوى معين من خدمة العملاء إلى تكاليف الاحتفاظ غير الضرورية. لخفض تكاليف الاحتفاظ ، يمكنك تحديد حجم المخزون الذي تخزنه في المستودع والحد من الوقت الذي يظل فيه المخزون هناك. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تستخدم مساحة المستودعات المبردة ، وهو نوع تخزين مكلف نسبيًا. يمكنك أيضًا التحكم في تكاليف الاحتفاظ من خلال تحسين استخدام مساحة المستودع - اختيار تصميم المستودع الصحيح ، على سبيل المثال ، أو استخدام طرق التخزين المناسبة.

تتبع المخزون

وفقًا لجامعة ولاية كاليفورنيا ، نورثريدج ، من المعتاد أن تلتزم شركة ما بنسبة 30 بالمائة من أصولها و 90 بالمائة من رأس مالها العامل للمخزون. للتحكم في النسبة المئوية لهذا الالتزام الذي يمثل تكاليف الاحتفاظ بالمخزون ، والتي تزداد مع تخزين المزيد من المخزون ، تستخدم الشركات أنظمة إدارة المخزون. تعمل هذه الأنظمة على تقليل تكاليف الحمل عن طريق التحقق من كميات المواد والمنتجات والإمدادات المخزنة وتنبيهك عندما تنخفض مستويات المخزون إلى نقطة يجب عليك عندها تقديم طلبات جديدة لتلبية طلب العملاء أو الإنتاج في المستقبل.

كمية الطلب الاقتصادي

سيؤدي طلب كمية كبيرة من السلع أو المواد أو المستلزمات كل شهر إلى تقليل تكرار الطلب وتكلفة الطلب ، ولكن ستزيد كمية المخزون المخزن وتكاليف الاحتفاظ. في المقابل ، سيؤدي طلب كميات صغيرة على مدار الشهر إلى تقليل المخزون المخزن وتكاليف الاحتفاظ الخاصة بك ، ولكنه يزيد من وتيرة الطلب وتكاليف الطلب. لتحقيق التوازن بين هاتين النتيجتين ، يمكنك استخدام نظام مخزون كمية الأمر الاقتصادي. يحدد نظام EOQ كميات الطلبات التي - عند إضافتها إلى المخزونات الحالية - ستجلب مستويات المخزون إلى ما هو ضروري لموازنة تكاليف الشراء والطلب السنوية لشركتك. وبهذه الطريقة ، تقلل EOQ من تكاليف المخزون ، مثل تكاليف الاحتفاظ ونفقات الضرائب واستثمار المستودعات ، ولكنها تضمن توفر المخزون للوفاء بأوامر العميل أو الإنتاج.