خطوات إعداد ميزانية التشغيل

يتطلب إعداد ميزانية التشغيل إجراءً متوازنًا لتحليل البيانات الحالية لمبيعات ونفقات شركتك ، والتنبؤ بالأرقام للعام المقبل. في حين أنه من غير المحتمل أن تكون توقعات ميزانيتك دقيقة تمامًا ، فإن وجود ميزانية تشغيل يساعدك على معرفة مكان تخصيص الأموال ، والإدارات التي تزيد أو تنقص الأداء ، وكيفية تحسين الميزانية للمستقبل. من خلال تقسيم عناصر الربح والمصروف إلى أقسام قابلة للفهم ، ستتمكن من إعداد ميزانية تشغيل.

مبيعات

ستتمحور غالبية عمليات تحليل أرقام ميزانية التشغيل حول النفقات ، ولكن بمجرد جمعها ، ستتم مقارنتها بإجمالي مبيعاتك. يمكنك تقسيم نتائج مبيعاتك على أساس ربع سنوي أو شهريًا ، أيهما أفضل بالنسبة لك. يمكنك استخدام ملف جدول بيانات بسيط لتتبع نتائجك وإجماليها. قم بتحليل العام السابق لتوقع مبيعاتك للعام التالي. انتبه بشكل خاص للأحداث التي تجعل أرقامك تختلف. على سبيل المثال ، إذا كان لديك موسم أكثر ربحية من المواسم الأخرى ، فيمكنك افتراض أنه ستكون هناك زيادة بنسبة مماثلة في المبيعات العام المقبل في نفس الوقت. إذا كان لديك منتج جديد سيظهر لأول مرة والذي سيكون له قفزة متوقعة في المبيعات ، فقم بعكس النسبة المئوية المتوقعة للزيادة في ذلك الشهر المقبل في جدول البيانات الخاص بك.

تكلفة البضائع

استخدم طريقة تنبؤ مماثلة للتنبؤ بتكلفة البضائع الخاصة بك للأرباع أو الأشهر المستقبلية. ضع في اعتبارك التقلبات المتوقعة في المبيعات ، حيث سيؤثر ذلك على مشترياتك من سلعك. بمجرد حصولك على إجماليات التكلفة المتوقعة للسلع ، اطرح هذا الإجمالي من المبيعات المتوقعة. إجمالي مبيعاتك مطروحًا منه إجمالي تكلفة البضائع هو هامش الربح الإجمالي. الآن بعد أن أصبح لديك هذا الرقم ، يمكنك استخدامه مقابل مجاميع جميع تكاليفك الأخرى للتنبؤ بدخلك التشغيلي.

تكاليف أخرى

اعتمادًا على حجم شركتك ، سيكون لديك أي عدد من تكاليف التشغيل الأخرى لتقديرها. تتضمن بعض الأمثلة كشوف رواتب الموظفين ، والتأمين للموظفين ، والتكاليف العامة لصيانة متجر أو مستودع مادي ، ورسوم السفر ، وتكاليف البحث والتطوير. سجل نفقاتك السابقة في الفئات ذات الصلة بعملك واستخدم هذه الأرقام للتنبؤ بالنفقات على مدار العام المقبل. اطرح هذا الإجمالي من الهامش الإجمالي لتحديد دخلك التشغيلي.

الضرائب

الآن بعد أن قدرت دخلك التشغيلي ، يمكنك تقدير ضرائبك السنوية. عندما تطرح ضرائبك المتوقعة من دخلك التشغيلي المحتمل ، ستكتشف صافي دخل عملك ، وهي الخطوة الأخيرة في إعداد ميزانية التشغيل الخاصة بك. أثناء تقدمك خلال السنة المالية التالية ، قارن أرباحك ونفقاتك بتلك التي توقعتها في ميزانية التشغيل الخاصة بك. إذا لم تستخدم الكثير من المال كما توقعت في مناطق معينة ، فقم بتحويل هذه الأموال إلى مناطق أخرى. إذا كنت تظهر خسائر ، فقد تحتاج إلى التفكير في تسريح العمال أو تقليص المزايا الإضافية لتعويض أفضل في العام المقبل.