نفقات السيارات لمساهم S-Corporation

بعض المصاريف المتعلقة باستخدام السيارة لأغراض تجارية قابلة للخصم ، على الرغم من وجود حدود للمصاريف إذا كنت تستخدم خصم الأميال القياسي الخاص بمصلحة الضرائب. يمكن أن يؤدي إعدادك كشركة S-Corp إلى زيادة تعقيد الأمور نظرًا لوجود أكثر من طريقة لحساب هذه النفقات وإحدى الطرق ، على الرغم من أنها تبدو أبسطها ، تقلل من الخصم المسموح به لمصاريف السيارات.

من هي مصاريفك - أنت أو شركة S-Corp الخاصة بك؟

قبل النظر في مصاريف السيارات القابلة للخصم وبأي مبالغ ، فإن القرار الأول الذي يتعين عليك اتخاذه بصفتك مساهمًا في S-Corporation هو: من يقوم بالخصم؟

تذكر أن S-Corp هي كيان تمريري ، مما يعني أنه لا يدفع الضرائب ؛ بدلاً من ذلك ، يمر الدخل إلى مساهمي S-Corps ، الذين يخضعون بعد ذلك للضريبة بشكل فردي. وبالتالي ، هناك العديد من الاحتمالات عندما يتعلق الأمر بمصاريف السيارات التي تكبدتها ، اعتمادًا على ما إذا كانت السيارة أحد أصول الشركة أو ممتلكاتك الشخصية.

المصاريف المتعلقة باستخدام سيارة مملوكة للشركة

إذا كانت سيارة مملوكة للشركة وكنت تستخدمها فقط ، ودفع مصاريف الوقود والصيانة فقط ، فإن إحدى طرق التعامل مع ذلك هي إدخال نفقات الوقود والصيانة الفعلية التي تكبدتها على عائدك كمصروفات أعمال موظف ، مما يقلل من خاضع للضريبة الدخل بنفس المبلغ.

هناك عدة أسباب وراء عدم كون هذا هو أفضل طريقة. أولاً ، كموظف ، يمكنك فقط خصم تلك النفقات التفصيلية التي تزيد عن 2 بالمائة من دخلك. على سبيل المثال ، إذا كان دخلك 45000 دولار ، وكنت تفرد فقط نفقات سيارتك ، فلا يمكنك خصم أول 900 دولار من نفقاتك. إذا كانت نفقات السيارات هي نفقات S-Corp ، من ناحية أخرى ، لا يتم تطبيق حد 2 بالمائة.

تفصيل الخصومات

هناك مشكلة أخرى محتملة تتعلق بخصم نفقات سيارتك كموظف في S-Corp وهي أنه لأخذ الخصم لنفقات الموظف ، سيتعين عليك تفصيل جميع استقطاعاتك. إذا قمت بذلك ، فلن تكون مؤهلاً للحصول على خصم قياسي أكبر بكثير لعام 2018 ، والذي تضاعف تقريبًا. بالنسبة للأزواج الذين يتقدمون بشكل مشترك ، على سبيل المثال ، زاد الخصم القياسي من 9350 دولارًا في عام 2017 إلى 18000 دولار في عام 2018.

أفضل طريقة للتعامل مع هذا الأمر مع سيارة مملوكة للشركة هي أن تقوم الشركة بتعويضك عن مصاريف سيارتك مباشرة . ثم تقلل هذه النفقات المدفوعة من دخل شركة S بهذا المبلغ ولا يمر عليك إلا الدخل المنخفض. إذا كنت أحد المساهمين العديدين ، فأنت بحاجة إلى تتبع نفقات السيارات هذه وإبلاغ الشركة بها على أي حال حتى يتقاسم جميع المساهمين في S-Corp النفقات التي تكبدتها بالتساوي. يتجنب هذا النهج أيضًا مشكلة كون أول 2 في المائة من نفقات سيارتك غير قابلة للخصم (عند تكبدها كموظف).

المصاريف المتعلقة باستخدام سيارتك الخاصة

إذا كنت مالكًا ومشغلًا لسيارة مستخدمة لأغراض الشركة ، فإن أفضل رهان لك هو إبلاغ S-Corp بجميع نفقات سيارتك لأنه ، لسبب واحد ، نظرًا لأن S-Corp لا تمتلك السيارة ، لا يمكن أن يأخذ خصم الأميال القياسي ويمكنك ذلك. يجب على الشركة بعد ذلك أن تسدد لك معدل الأميال القياسي. في عام 2018 ، ارتفع هذا المعدل إلى 0.545 دولارًا لكل ميل من 0.535 دولارًا لكل ميل في عام 2017.