ما هي المصاريف المخصصة؟

للبقاء مربحة ، يتعين على الشركة تحديد التكلفة الإجمالية لتقديم منتجاتها أو خدماتها. في كثير من الأحيان ، تقوم الشركات بتقسيم هذه التكاليف على أساس كل قسم على حدة ، حسب برنامج الشركة أو حسب المنتج ، لتقييم تكلفة تشغيل الإدارات والبرامج الفردية وتكلفة بعض المنتجات. يجب أن تأخذ المحاسبة الدقيقة جميع النفقات في الاعتبار. من السهل تخصيص التكاليف المباشرة - تلك التي ترتبط بوضوح بمنتج أو قسم معين. لكن التكاليف المشتركة أو غير المباشرة ، مثل تكاليف كافتيريا الشركة ، واللوازم المكتبية والموارد البشرية ، أقل وضوحًا. يمكن تخصيص هذه النفقات المشتركة غير المباشرة بعدة طرق.

عدد الموظفين

غالبًا ما يتم تقسيم التكاليف المشتركة وغير المباشرة بين أقسام الشركة بناءً على عدد الموظفين في كل قسم. على سبيل المثال ، يمكن تخصيص تكلفة كافتيريا الشركة للأقسام بما يتناسب مع عدد الموظفين في كل قسم ، لأنه قد يُفترض أنهم جميعًا يستخدمونها ، يقترح موقع ويب مبادئ المحاسبة. يمكن تخصيص التكلفة الإجمالية للوازم المكتبية للأقسام بناءً على عدد الموظفين في كل منها.

لقطات مربعة

غالبًا ما يتم تخصيص المصروفات على أساس المساحة بالقدم المربع في كل قسم. على سبيل المثال ، قد يتم تخصيص خدمات النظافة بين إدارات أو أقسام المكاتب على أساس قدم مربع. يمكن تخصيص المصاريف مثل الإيجار والمرافق في مصنع أو مكتب صناعي بناءً على مقدار المساحة المستخدمة في كل قسم ، وفقًا لموقع Jo Landers Business Services على الويب.

ساعات العمل

يمكن تخصيص تكلفة منتج أو خدمة أو برنامج شركة معين بناءً على عدد ساعات العمل المستخدمة لإنتاجه. يمكن تخصيص تكلفة طراز معين من السيارات ، على سبيل المثال ، استنادًا جزئيًا إلى ساعات العمل المستخدمة لإنتاجه. يمكن تخصيص تكلفة البرنامج بين الإدارات بناءً على عدد ساعات العمل التي يضعها كل قسم في تنفيذه.

مبادئ

يمكن تخصيص النفقات بعدة طرق ، ولكن يجب تطبيق بعض المبادئ العامة على الطريقة المستخدمة ، وفقًا لموقع Charity Tax Tools على الويب. يجب أن تكون هناك علاقة واضحة قدر الإمكان بين تكلفة العنصر أو الخدمة وأساس التخصيص. يجب تطبيق طريقة التخصيص باستمرار على البنود والبرامج المماثلة ، ويجب أن تظل متسقة مع مرور الوقت. ينصح الموقع بتوزيع المصروفات بين الإدارات بما يتناسب مع مشاركتها في المصروفات - وليس بالتساوي إذا لم تكن هناك إدارتان مشتركتان بشكل متساوٍ.