تكثيف ملف PDF للطباعة

أنشأت Adobe تنسيق Portable Document Format (PDF) لتبسيط نقل المستندات بين أجهزة كمبيوتر وطابعات مختلفة. تستخدم الشركات الصغيرة والكبيرة هذا التنسيق لمشاركة الملفات وطباعتها ، ويفضل العديد من الطابعات التجارية استلام المستندات بتنسيق PDF. عندما تقوم بإنشاء ملف PDF يحتوي على عدة صفحات أو يتضمن صورًا ، فإن حجم ملف المستند يزيد بشكل كبير. يعد نقل مستندات PDF كبيرة الحجم إلى الطابعة أمرًا مرهقًا ، ولكن تكثيف الملفات سيؤدي إلى تبسيط العملية.

الأسباب

تتضمن ملفات PDF أنواعًا مختلفة من البيانات لجعل المستندات تظهر بشكل صحيح على أنظمة مختلفة. الصور هي السبب الرئيسي لمستندات PDF الكبيرة ، خاصة إذا كانت عالية الجودة أو عديدة. يمكن أن تؤدي العوامل الأخرى مثل الإشارات المرجعية والخطوط المضمنة والطبقات والتعليقات إلى تضخيم حجم المستند. في بعض الأحيان توجد أخطاء في ملف PDF تزيد من حجم الملف ، على سبيل المثال ، إشارات مرجعية وروابط غير صالحة. معظم هذه المكونات غير مرئية ، لكن Neevia PDFCompress و Adobe Acrobat X Pro و Primo PDF توفر خيارات لتكثيف ملفات PDF وإزالة العناصر المزعجة.

ضغط نيفيا PDF

تقدم شركة Neevia Technologies خدمة ضغط PDF مجانية عبر الإنترنت ، تسمى PDFCompress (راجع موارد الارتباط). تعمل هذه الخدمة على تكثيف ملفات PDF التي يصل حجمها إلى 5 ميغا بايت. تقوم أربعة إعدادات ضغط مسبقة مختلفة بضغط الصور تلقائيًا بدرجات متفاوتة ، أو يمكنك إدخال كميات محددة للتحكم في ضغط الصورة يدويًا. يوفر تنسيقات ضغط JPEG2000 و JPEG و ZIP. جرب إعدادات الصورة للعثور على التوازن الصحيح بين حجم الملف وجودة الصورة. يقوم PDFCompress أيضًا بإزالة العوامل الأخرى التي تزيد من حجم الملف بما في ذلك الإشارات المرجعية والنماذج والطبقات والتعليقات التوضيحية وتسميات الصفحات وسلاسل المقالات. بعد ضغط الملف ، يعرض PDFCompress مقدار المساحة المحفوظة ، وبعد ذلك يمكنك تنزيل المستند المضغوط أو تجربة إعدادات مختلفة لتكثيفه بشكل أكبر.

أكروبات إكس برو

صمم Adobe Acrobat X Pro خصيصًا لإنشاء ملفات PDF وتحريرها. في قائمة Save As ، يمنحك خيار Optimized PDF التحكم في الصور والخطوط والكائنات وبيانات المستخدم والعناصر الأخرى التي تزيد حجم الملف. تتضمن الخيارات اختزال الصور أو ضغطها ، وإزالة الخطوط ، وتجاهل البيانات غير المستخدمة وتسوية الطبقات. من الأدوات المفيدة في مربع الحوار PDF Optimizer أمر "Audit Space Usage". سيقوم Acrobat بمسح المستند ضوئيًا ويظهر لك المكونات التي تزيد من حجم الملف حتى تتمكن من التركيز على تقليل تلك الأجزاء من المستند. خيار آخر في قائمة Save As هو أمر Reduce File Size. يعمل هذا الأمر على تقليص ملفات PDF تلقائيًا عن طريق ضغط العناصر والتخلص من العناصر غير الضرورية. ما عليك سوى تعيين توافق المستند وسيتولى Acrobat الباقي.سيؤدي تحديد "Apply to Multiple" إلى تشغيل الأمر على عدة مستندات PDF في نفس الوقت وتكثيفها جميعًا للطباعة.

PrimoPDF

PrimoPDF هو محول PDF مجاني يعمل أيضًا كطابعة افتراضية. بعد تثبيت PrimoPDF (انظر الموارد للرابط) ، يمكن الوصول إليه في قائمة الطباعة لقارئات PDF مثل Acrobat أو Nitro. عند تحديد PrimoPDF كطابعة في قائمة الطباعة والطباعة إلى ملف ، يقوم البرنامج بإعادة إنشاء ملف PDF باستخدام إعدادات الضغط. تتوفر خيارات الضبط المسبق التي تنشئ مستندات للشاشة والكتب الإلكترونية والطباعة وما قبل الطباعة. استخدم الإعداد المخصص لتكوين الاختزال لضغط الصورة. يتضمن PrimoPDF خيارًا لتحويل الصور من CMYK إلى RGB ، مما يقلل حجم الملف عن طريق تقليل كمية معلومات اللون. استخدم خيار تحويل RGB فقط إذا كانت طباعة وثيقتك لا تتطلب ألوان معالجة رباعية.

الاعتبارات

يمكن أن يتسبب تكثيف ملف PDF في حدوث مشكلات إذا كانت إعدادات الضغط شديدة للغاية. على سبيل المثال ، قد يؤدي تحسين ملف PDF إلى فقدان وضوح الصورة وجعل جودة الطباعة غير مقبولة. لذلك ، اعمل دائمًا على نسخة من المستند الخاص بك حتى لا تسبب التعديلات ضررًا دائمًا لملفك. قارن ملف PDF المكثف بالملف الأصلي لتقييم أي فقد للجودة ومعرفة مقدار الضغط الذي أدى إلى تقليل حجم الملف. اطبع المستند لاختبار إعداداتك ، واستمر في التجربة حتى تحقق النتائج المرجوة.