كيفية تنسيق الديون والائتمان في Excel

عندما تستخدم Microsoft Excel لتحليل بيانات شركتك ، فأنت تريد تحديد الاتجاهات والنجاحات والمشكلات في لمحة. قبل الغوص في فحص متعمق لنتائج مبيعات محددة ، أو أداء الموظفين الفرديين أو قبول السوق لعروض المنتجات الجديدة ، يمكنك اكتساب فهم أولي لأنماط بياناتك دون استخدام المخططات أو الرسوم البيانية للكشف عنها. استخدم خيارات تنسيق Excel لتسليط الضوء على النتائج السلبية وجعل القيم الإيجابية مرئية بسهولة.

1

حدد نطاق الخلايا التي تريد تنسيقها. لتحديد صف أو عمود بأكمله ، انقر فوق عنوانه. إذا كانت ورقة العمل الخاصة بك تحتوي على أنواع مختلفة من القيم الرقمية - الأرقام النقدية وكميات المنتجات ، على سبيل المثال - فقم بقصر التحديد على نطاق من الخلايا بنوع بيانات مشترك.

2

قم بالتبديل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في شريط Microsoft Excel ، وحدد موقع مجموعة الأرقام الخاصة بها وانقر على سهم التحكم في مشغل مربع الحوار الموجود على يمين اسم المجموعة. عند فتح مربع الحوار تنسيق الخلايا ، يتم تعيينه تلقائيًا لعرض خيارات تنسيق البيانات الرقمية في Excel.

3

حدد فئة التنسيق التي تطابق نوع البيانات الخاصة بك. بالنسبة للقيم النقدية ، اختر "العملة" ، ثم حدد المجموعة المناسبة من رمز العملة والبلد من القائمة المنسدلة. بالنسبة للقيم النقدية أو الرقمية العادية ، اختر "محاسبة" لمحاذاة الأرقام حسب رموز العملات والنقاط العشرية. للقيم التي لا تتطلب رموز عملات أو محاذاة ، اختر "رقم".

4

حدد عدد المنازل العشرية التي تريد عرضها ، بناءً على ما إذا كانت القيم الخاصة بك تحتوي على كسور عشرية وعدد الأماكن التي تريد عرضها. حدد ما إذا كنت تريد عرض الأرقام السالبة مسبوقة بعلامة الطرح ؛ بين قوسين ، إما باللون الأسود أو الأحمر ؛ أو باللون الأحمر بدون علامة ناقص. يعرض Excel معاينة لمساعدتك على تصور خيارات التنسيق.

5

انقر فوق الزر "موافق" لتطبيق التنسيق الخاص بك. حدد تحديدًا جديدًا لتطبيق تنسيق مختلف على مجموعة فرعية أخرى من بياناتك.