كيفية تنسيق صف بناءً على قيمة الخلية في Excel 2007

تتيح لك ميزة التنسيق الشرطي لبرنامج Microsoft Excel 2007 تنسيق الخلايا بناءً على معايير معينة. على سبيل المثال ، قد ترغب في تغيير لون الصف بناءً على الائتمان أو الخصم في الميزانية العمومية. استخدم ميزة التنسيق الشرطي في Excel لإلقاء نظرة على خلية معينة في الصف ، وتحديد ما إذا كانت سلبية أم إيجابية ، وتنسيق الصف بناءً على النتائج. يوفر القيام بذلك مرجعًا مرئيًا سريعًا لتحديد موقع الحقول بناءً على قيمتها.

1

افتح جدول البيانات في Microsoft Excel 2007.

2

اسحب الماوس عبر البيانات التي تريد تنسيقها. لتحديد الصفوف بأكملها ، اسحب عبر أرقام الصفوف اليسرى.

3

انقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، و "تنسيق شرطي" في مجموعة الأنماط ثم انقر فوق "قاعدة جديدة".

4

انقر فوق "استخدام صيغة لتحديد الخلايا المطلوب تنسيقها" من الجزء العلوي من نافذة قاعدة التنسيق الجديدة.

5

اكتب الرمز التالي في حقل "تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة":

= غير مباشر ("B" & ROW ()) <0

غيّر "ب" إلى حرف العمود الذي يحتوي على الخلية التي تحتوي على القيمة الشرطية. غير "> 0" إلى أي شرط ، باستخدام عوامل تشغيل مثل ">" لأكبر من ؛ "=" لأكبر من أو يساوي ؛ "<=" لأقل من أو يساوي ؛ و "" لا يساوي. يخبر المثال Excel بالبحث في العمود "B" لكل صف وتحديد ما إذا كانت القيم أقل من الصفر. إذا كانت القيمة أقل من الصفر ، فسيتم تطبيق التنسيق الشرطي على هذا الصف.

6

انقر فوق الزر "تنسيق" وطبق التنسيق المفضل لديك. تحتوي علامات التبويب على خيارات للأرقام والخط والحدود والتعبئة. في المثال ، انقر على "تعبئة" ، وحدد اللون الأحمر وانقر على "موافق" لجعل الصف أحمر إذا كانت القيم في العمود "ب" أقل من الصفر.

7

انقر فوق "موافق" لتطبيق القاعدة الجديدة.

8

كرر الإجراء لقواعد إضافية. بالاستمرار في المثال ، حدد لون خلية أزرق باستخدام صيغة التنسيق الشرطي:

= INDIRECT ("B" & ROW ())> 0

تقوم هذه الصيغة بتلوين الصفوف باللون الأزرق إذا كانت القيم الموجودة في العمود "B" موجبة.