ما هو برنامج Xerox DocuShare؟

Xerox DocuShare هو نظام لإدارة المستندات للشركات من جميع الأحجام. يساعد النظام المستند إلى الويب الشركات على مشاركة الملفات بدون برامج معقدة أو تخزين سحابي أو موقع ويب داخلي. يتيح لك DocuShare المشاركة مباشرة من محرك الأقراص الثابتة لديك والوصول إليه في أي وقت عبر الإنترنت. تم تصميم البيئة الآمنة لتعزيز التعاون داخل الأعمال التجارية.

مشاركة الملفات

لا تقيد Xerox DocuShare أنواع الملفات التي يشاركها نشاط تجاري. الغرض من الخدمة هو مساعدة المستخدمين على مشاركة أي ملف في أي وقت مع مستخدمين آخرين. تتم مشاركة المستندات والصور الورقية بسهولة من خلال التكامل مع معدات المسح الضوئي. يمكن مشاركة ملفات الفيديو والصوت والمستندات النصية والملفات التنفيذية وأي نوع آخر من الوسائط الرقمية. إذا كان نوع الملف مدعومًا في عملك ، فهو مدعوم من DocuShare أيضًا.

فوائد

لقد ثبت أن البرنامج المستند إلى الويب يقلل من وقت البحث عن المستندات بنسبة تصل إلى 80 بالمائة مقارنة بطرق البحث الأخرى المطبوعة والرقمية في المستندات. مع وجود جميع المستندات في مكان واحد ، يحتاج الموظفون فقط إلى البحث في هذا الموقع للعثور على ما يحتاجون إليه.

تمنح الإدارة المركزية الشركة سيطرة كاملة على الموظفين والمجموعات الذين يمكنهم الوصول إلى ملفات معينة. يمكّنك خيار الاسترداد بعد الكوارث المضمّن من حماية البيانات حتى إذا قام شخص ما بحذف الملفات المهمة.

تعمل تقنية Xerox DocuShare على تقليل تكاليف التشغيل واستخدام ورق وطاقة أقل. يُنظر إلى DocuShare على أنه بديل "أخضر". تساعد سهولة الاستخدام والتكامل البسيط في التطبيقات الحالية الشركات على البدء في استخدام النظام بسرعة دون الحاجة إلى برامج إضافية على أجهزة الكمبيوتر العميلة.

دلائل الميزات

من خلال مشاركة المحتوى عبر الإنترنت ، يمكن للمستخدمين المصرح لهم الوصول إلى الملفات المهمة في أي مكان وفي أي وقت. كما يسمح للموظفين بالتعاون بشكل أسهل دون الحاجة إلى إرسال الملفات ذهابًا وإيابًا أو حتى التواجد في نفس الموقع.

تساعد DocuShare في أتمتة العديد من مهام العمل ، مثل إدارة العقود والحسابات الدائنة. يتم تقليل وقت معالجة المهام بشكل كبير ، مما يحسن الدقة والكفاءة. يمكن للشركات أيضًا إظهار مسار تدقيق واضح في جميع الأوقات لتلبية أي إرشادات امتثال قابلة للتطبيق.

تعمل ميزة الالتقاط الذكي على أتمتة عملية تحويل الورق إلى رقمي. يحسن دقة البحث الشاملة مع البيانات الوصفية المتقدمة وقدرات الفهرسة.

متطلبات النظام والإصدارات

تتطلب DocuShare و DocuShare Education Windows 2003 Server R2 أو SP2 64 بت أو Windows 2008 Server R2 أو SP2 64 بت أو Red Hat Enterprise Linux 64 بت. يجب تثبيت خادم VMware ESX أيضًا. للوصول المستند إلى الويب ، مطلوب أحد خوادم الويب التالية: IIS 6 لنظام التشغيل Windows 2003 أو IIS 7 أو 7.5 لنظام التشغيل Windows 2008 أو SunONE / Sun Java System Web Server 6.1 (الإصدار التعليمي فقط) أو Apache Web Server 2.2.9 ستحتاج أيضًا إلى قاعدة بيانات مدعومة تتضمن IBM DB2 9.5 أو Microsoft SQL Server 2005 أو 2008 أو Oracle 10.2 أو 11.2 أو PostgreSQL 8.4.4. مطلوب أيضًا Microsoft Active Directory أو Sun Java Directory Server. يدعم الإصدار التعليمي منصة Sun SPARC.

يتطلب DocuShare Express فقط متطلبات النظام الأساسية ، مثل Windows 2003 Server أو Windows 2008 Server. كلا الإصدارين 32 بت و 64 بت مدعومان. تتطلب الخدمة ذاكرة وصول عشوائي (RAM) بسعة 3 جيجابايت على الأقل ومساحة خالية على محرك الأقراص الثابتة تبلغ 20 جيجابايت ومعالج Intel Pentium 4 أو AMD Athlon MP بسرعة 3.0 جيجاهرتز على الأقل.

تتشابه متطلبات نظام DocuShare Enterprise مع DocuShare. ومع ذلك ، سوف تحتاج إلى ذاكرة وصول عشوائي (RAM) بسعة 8 جيجابايت ومساحة خالية على محرك الأقراص الثابتة تبلغ 40 جيجابايت. بغض النظر عن إصدار المنتج الذي تستخدمه ، يتطلب عميل الويب أن يكون لديك على الأقل Internet Explorer 6 أو Firefox 3.5 أو Apple Safari 4.0.

منتجات

يعمل DocuShare مع معظم منتجات Xerox. يتم دعم جميع المنتجات متعددة الوظائف والطابعات وطابعات الإنتاج وآلات النسخ. تعتبر منتجات WorkCentre الأكثر توافقًا ، على الرغم من أن بعض طابعات وآلات النسخ ColorQube و Phaser و Xerox متوافقة أيضًا.