متطلبات أمن الأعمال

يمكن أن يساعد تأمين عملك بدقة من التهديدات المادية وتهديدات البيانات في تقليل مخاطر السرقة أو العنف الجسدي. العنف في مكان العمل ، والتجسس على الشركات ، وقضايا سرقة الهوية ، ومتطلبات الخصوصية تتطلب ضمان أمان عملك على جبهات متعددة. تواجه الشركات المتداولة علنًا ضوابط أمان مفروضة من Sarbanes-Oxley تضمن أمن البيانات المالية ويجب على الشركات التي تواجه المستهلك الالتزام بقوانين خصوصية المستهلك.

الأمن المادي

يمكن أن يحدد موقعك الفعلي وخط عملك وعدد الموظفين مستوى الأمان المادي المطلوب. يمكن أن يقدم التقييم الأمني ​​الذي يراجع نقاط الدخول والمسؤوليات الأمنية وجهة نظر حول مقدار الأمان المطلوب. يمكن أن تشمل تدابير الأمان المادية أقفال الأبواب البيومترية أو المشفرة ، وأفراد الأمن ، وأنظمة الإنذار ، والمراقبة بالفيديو ، ومناطق الوصول المقيد. يجب أن تشمل التدابير الأمنية التهديدات الخارجية ، ولكن أيضًا التهديدات الداخلية المحتملة. يجب ألا يتمكن من الدخول إلا الموظفين الذين لديهم حق الوصول المصرح به إلى المناطق الحساسة ، مثل غرف الخادم ومرافق التخزين المالي وغرف التخزين.

أمن البيانات

قد يكون تأمين بياناتك مطلوبًا بموجب قوانين حماية المستهلك أو قوانين الخصوصية أو ببساطة كوسيلة لحماية أسرارك التجارية. الطريقة الأساسية لتأمين البيانات هي من خلال تقييد الوصول. يمكن أن تساعد كلمات المرور والتراخيص على مستوى اسم المستخدم وسياسات المجموعة على الشبكة في تقليل وصول الموظفين غير المصرح لهم. يمكن تقديم طبقة أخرى من الحماية من خلال دفاعات على مستوى النظام تساعد في منع البريد العشوائي والبرامج الضارة وبرامج التجسس وهجمات الشبكة وعمليات الاقتحام. يمكن أن تشمل دفاعات النظام جدران الحماية وبرامج الأمان وبرامج الوقاية من الفيروسات. يمكن تطبيق أمان إضافي من خلال تشفير البيانات أثناء تخزين البيانات ونقلها.

أمن المعدات

يمكن أن تساعد معدات التأمين المادي في حماية شركتك من السرقة وفي بعض الحالات فقدان معرفة الملكية. يمكن تحقيق تأمين المعدات القيمة ماديًا من خلال الأقفال والكابلات ووضع المعدات بحكمة. قد تكون أقفال المفاتيح مطلوبة لبعض المعدات ، مثل الطابعات المخصصة لطباعة الشيكات المالية.

أمن الوثيقة

قد تكون هناك حاجة إلى تأمين مستندات الشركة الهامة ومعلومات العملاء الخاصة بك بأمان لحماية المستهلك وخصوصية معرفة الشركة والمخاوف القانونية. يجب تخزين المستندات في غرفة آمنة لا يمكن الوصول إليها إلا من قبل الموظفين المعتمدين. يجب أن تحتوي جميع المستندات المادية على نسخة احتياطية إلكترونية يتم تخزينها بشكل آمن مع تشفير كلمة المرور. في معظم الحالات ، يجب ألا تغادر المستندات غرفة التخزين. يجب توفير النسخ الإلكترونية أو النسخ المصورة على أساس الحاجة إلى الموظفين المصرح لهم. يجب تقديم تعليمات حول الاستخدام السليم وتخزين المستندات إلى أي موظف يصل إلى المستندات الحساسة.