هل ضرائب الرواتب المستحقة لها رصيد مدين أو دائن عادي؟

أرباب العمل مسؤولون عن دفع ضرائب الرواتب إلى مصلحة الضرائب على دخل موظفيهم. تدفع معظم الشركات الضرائب المقدرة على أساس ربع سنوي ، مع الاحتفاظ بالأموال في حساباتها بينهما. تتطلب طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، وهي الطريقة الأكثر استخدامًا في الولايات المتحدة ، أن تعترف الشركات بالمصروفات عند حدوثها وليس عند دفعها. يستخدم محاسبو الحسابات حساب ضريبة الرواتب المستحقة لتسجيل النفقات ودفع الضرائب ربع السنوية.

ضرائب الرواتب المستحقة

ضريبة الرواتب المستحقة عبارة عن حساب يسمح للمحاسبين بالتعرف على مصروفات ضريبة الرواتب عند تكبدها وتتبع الرصيد ربع السنوي المستحق لمصلحة الضرائب الأمريكية. نظرًا لأن حساب ضريبة الرواتب المستحقة يسجل المصروفات التي تم تكبدها ولم يتم دفعها بعد ، فإنه يعتبر التزامًا. مثل الخصوم الأخرى ، لديه رصيد ائتماني عادي.

المعاملات

مع تكبد مصاريف ضريبة الرواتب ، يجب على أمناء الدفاتر تسجيل المصاريف عن طريق الخصم من حساب مصاريف ضريبة الرواتب. وفقًا لمبدأ المطابقة ، يجب مطابقة الخصم من حساب ما مع رصيد في حساب آخر. ثم يقوم كاتب الحسابات بتسجيل ائتمان متساوي الحجم لحساب ضريبة الرواتب المستحقة. عندما ترسل الشركة مدفوعاتها ربع السنوية ، يتم الخصم من حساب ضريبة كشوف المرتبات المستحقة ويقيد الحساب النقدي بمبلغ الدفعة.

الضرائب على المرتبات

عادة ، تشير ضرائب الرواتب إلى الضرائب التي يجب على صاحب العمل دفعها على أجور موظفيه ، مثل الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية وضرائب البطالة الفيدرالية / الحكومية. قد يتم تقسيم بعض ضرائب الرواتب بين صاحب العمل والموظف ، مثل الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية. يجب على الشركة حجب الجزء الخاضع للضريبة للموظف من أجرها وإضافته إلى ضريبة الرواتب المستحقة ، وإيداعها في النهاية لدى الحكومة.

الحجب

يتعين على الشركات أيضًا حجب الضرائب التي يتحملها الموظف الوحيد ، مثل ضريبة الدخل الفيدرالية. في حين يتم فصل هذه الضرائب في كثير من الأحيان في حسابات منفصلة حتى نهاية كل ربع سنة ، قد تحتفظ بعض الشركات بجميع الضرائب المستقطعة من رواتب الموظفين في حساب واحد. تطلب مصلحة الضرائب الأمريكية من الشركات الاحتفاظ باستمارة W-4 مكتملة لكل موظف لتحديد مقدار ما يجب عليهم حجبه.