الترتيبات الهيكلية الجانبية في المنظمات

يحدد هيكل المنظمة كيفية تدفق المعلومات في جميع أنحاء الشركة وكذلك من يقدم التقارير إلى من. في بعض المنظمات ، تكمن سلطات اتخاذ القرار في الغالب في المستويات العليا للمنظمة ، بينما في منظمات أخرى ، يتم توزيع هذه المسؤوليات في جميع أنحاء المنظمة. يتكون الترتيب الهيكلي الجانبي من هيكل لامركزي تعمل فيه الإدارات معًا لتحقيق هدف مشترك بدلاً من العمل ككيانات منفصلة ومتميزة.

الهياكل التنظيمية

وفقًا لموقع الويب Thriving Small Business ، هناك خمسة أنواع رئيسية من الهيكل التنظيمي ، كل منها ذات طبيعة هرمية في الأساس. تتكون جميع الهياكل التنظيمية تقريبًا من علاقات إعداد التقارير الرأسية التي يفوض فيها مديرو المستوى الأعلى المسؤوليات من خلال سلسلة القيادة إلى المستوى الوظيفي. العمال على المستوى الوظيفي ، بدورهم ، يقدمون تقاريرهم لمن هم فوقهم. قد تختار المنظمات الالتزام الصارم بهذا الترتيب الهيكلي المركزي ، أو قد تختار تشجيع العلاقات الجانبية التي ينسق فيها الموظفون على نفس المستوى من الإدارات المختلفة لتحقيق الأهداف التنظيمية. عادة ما يتم دمج الترتيبات الهيكلية الجانبية في الهياكل القائمة بدلاً من استبدال هيكل التقارير الرأسية النموذجي.

مزايا

توجد العديد من المزايا في إنشاء هيكل جانبي داخل المنظمة. على سبيل المثال ، يمكن أن يساعد تشجيع التواصل المفتوح بين العاملين في الأقسام المختلفة على كسر الحواجز المرتبطة عادة بالهيكل التنظيمي المركزي. يعزز الترتيب الهيكلي الجانبي أيضًا عقلية الفريق حيث يشارك العمال المعلومات ، مما يؤدي بدوره إلى إنشاء قوة عاملة مطلعة وقادرة على اتخاذ قرارات سريعة. تنص شركة التدريس عبر الإنترنت Transtutors.com على أن هذا العمل الجماعي المتزايد يمكن أن يحسن معنويات الموظفين ومشاركتهم.

سلبيات

في حين أن الهيكل التنظيمي الجانبي يوفر العديد من الفوائد للشركة ، إلا أن هناك بعض العيوب. على سبيل المثال ، قد يواجه العمال ولاءات متضاربة عند إجبارهم على إبلاغ المديرين من الأقسام الأخرى. قد يجد العمال أنفسهم أيضًا يشاركون في اجتماعات أكثر مما هو ضروري للوفاء بالتزامات عملهم اليومية. بسبب هذه المسؤوليات الإضافية ، قد يتداخل الانتقال إلى ترتيب هيكلي جانبي مع أنشطة العمل اليومية إذا لم يتم التخطيط لها بشكل صحيح.

الاعتبارات

أحد أهم العوامل التي يجب مراعاتها عند تطوير الترتيب الهيكلي الجانبي هو من سيدير ​​ويخطط للتفاعلات بين الأقسام. وفقًا لمتخصص التصميم التنظيمي ، جاي جالبريث ، فإن إنشاء "أدوار التكامل مثل مديري المشاريع أو مديري البرامج أو مديري المنتجات" أمر حيوي لإنشاء علاقات جانبية فعالة. من الضروري أيضًا توضيح الهيكل التنظيمي للشركة باستخدام مخطط تنظيمي للتأكد من أن العمال على جميع المستويات يفهمون من يرفعون تقاريرهم وكذلك لمن هم مسؤولون.