كيفية كتابة فاتورة للدفع مقابل الخدمات المقدمة

يعد الحصول على أموال مقابل خدماتك في الوقت المناسب جانبًا حاسمًا في ملكية الأعمال الصغيرة ، لأن إدارة الحسابات المدينة بشكل فعال تضمن بقاء ميزانية التشغيل الخاصة بك على المسار الصحيح والقدرة على الوفاء بالتزاماتك المالية. لكي تكون الفاتورة فعالة ، يجب أن تحتوي الفاتورة على جميع المعلومات التي يحتاجها العميل لسداد مدفوعاته دون تأخير.

تطوير نموذج

يمكنك إنشاء نموذج فاتورة مخصص أو استخدام أي عدد من القوالب المجانية القابلة للتخصيص المتاحة على نطاق واسع. للحصول على أفضل النتائج ، حدد نموذجًا تم إنشاؤه بواسطة الكمبيوتر. يمنحك هذا القدرة على كتابة وتخزين وتتبع وإرسال وطباعة الفواتير حسب الحاجة. يجب أن يحتوي النموذج على رأس يشير إلى اسم عملك وعنوانك البريدي ورقم هاتفك وتاريخ الفاتورة ورقم الفاتورة ورقم تعريف ضريبة المبيعات. قم بتضمين مساحة لاسم مندوب المبيعات المسؤول عن المعاملة ، إن أمكن.

املأ التفاصيل

يجب أن يوفر نص النموذج مساحة على طول الجانب الأيسر للإشارة إلى كمية الخدمات المقدمة ، من حيث الساعات أو عدد الخدمات أو العناصر المقدمة. يجب أن يحتوي قسم المركز الموجود مباشرة على يمين فئة الكمية على اسم الخدمة (الخدمات) أو العنصر (العناصر) المشتراة. قم بتضمين رقم طلب الشراء إذا أعطاك العميل واحدًا ، بالإضافة إلى وصف موجز للرسوم. قسّم الفاتورة إلى بنود فردية ، إن أمكن ، بحيث يسهل على العميل تحليلها.

التسعير

يجب أن تتبع الأسعار لكل خدمة أو ساعة على الفور على يمين الوصف في نموذج الفاتورة. قم بتفصيل التكاليف الفردية قدر الإمكان بحيث تكون الفاتورة نظيفة وموجزة. احسب التكاليف في الإجمالي الفرعي ، واخصم الودائع أو المدفوعات المسبقة وأضف ضريبة المبيعات ، إن أمكن. قم بتوفير إجمالي إجمالي مستحق في أسفل يمين الفاتورة ولاحظ تاريخ استحقاق الدفع.

شروط

قم بتضمين شروط الفاتورة في ملخص الفاتورة. قم بتضمين طرق الدفع التي تقبلها ، بالإضافة إلى تفاصيل الرسوم المطبقة على المدفوعات المتأخرة أو الجزئية. قم بتضمين فئة تدون ، "جعل الشيكات مستحقة الدفع لـ" وقم بإدراج اسم الشركة كما تريد أن يظهر على الشيك. يمكنك اختيار إرفاق نسخة من الاتفاقية أو العقد المكتوب بالفاتورة بحيث يكون لدى العميل كمرجع.