كيفية إلغاء رسالة عمل

يمكن أن تتغير خطط العمل بسرعة مع إشعار بسيط أو بدون إشعار. تحتاج أحيانًا إلى إلغاء اقتراح أو ترتيب في خطاب عمل تم إرساله مسبقًا. قد تجعل الظروف المتغيرة من المستحيل أو غير العملي الامتثال لشروط الرسالة. قد يحتوي الخطاب على معلومات تتعلق بموعد تم الترتيب له مسبقًا أو الشراء أو أي مسألة تجارية أخرى.

1

اتصل بالطرف الذي تم توجيه خطاب العمل إليه وأخبره أنك غير قادر أو غير راغب في الامتثال لشروط الخطاب. اتصل بهم في أقرب وقت ممكن حتى تتاح لهم فرصة عمل ترتيبات بديلة. أوضح أنك تلغي المقترحات أو الالتزامات الواردة في الرسالة.

2

اكتب خطابًا إلى مستلم خطاب العمل. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بالعمل في الجزء العلوي من الرسالة. اذكر تاريخ الخطاب الذي تلغيه بالإضافة إلى ملخص موجز للأجزاء ذات الصلة من الاتفاقية أو الاقتراح. استخدام لغة واضحة وموجزة يوصل بشكل لا لبس فيه رغبتك في إلغاء الرسالة.

3

أرسل خطاب الإلغاء مع نسخة من الرسالة التي تم إلغاؤها إلى الطرف الآخر. إرسال المستندات بالبريد المسجل أو المعتمد. تريد توثيق الإلغاء الخاص بك في حالة حدوث نزاع آخر حول المشكلة.