كيف تعمل شركة DBA؟

يعد بدء عمل جديد أمرًا مثيرًا ، وفي بعض الأحيان ، يكون مربكًا. أحد القرارات الرئيسية التي يجب اتخاذها مبكرًا هو نوع الكيان التجاري الذي ستعمل تحته. قد يكون هذا مالكًا فرديًا أو شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) أو شركة. في حين أن هناك طرقًا لتغيير هيكل الكيان لاحقًا ، فإنه يصبح من الصعب القيام بذلك ، وقد يؤدي أيضًا إلى مقاطعة العمليات التجارية. خذ الوقت الكافي لفهم كيفية عمل الكيانات المختلفة ، بما في ذلك التسجيل كشركة DBA ، قبل التعمق في العمليات عند إدارة الأعمال. يمكن أن يوفر لك الوقت والمال على المدى الطويل.

أساسيات DBA

يجد العديد من أصحاب الأعمال الجدد أنفسهم يسألون ، "ما هي شركة DBA؟" يعرف معظمهم بالفعل DBAs لكنهم ليسوا على دراية بالمصطلح. يعني مصطلح DBA "ممارسة الأعمال التجارية باسم". في معظم الحالات ، يكون هذا الشخص "يمارس نشاطًا تجاريًا كشركة" ويستخدم اسم شركة لجميع العلامات التجارية العامة والتسويق. وهذا ما يسمى أيضًا بالملكية الفردية.

يتطلب إنشاء شركة DBA أكثر قليلاً من الذهاب إلى مكتب كاتب المقاطعة المحلي والتقدم بطلب للحصول عليها. اعتمادًا على المكان الذي تعيش فيه ، قد تسمح مقاطعتك بالتسجيل عبر الإنترنت أو قد تحتاج إلى تنزيل أوراق DBA القابلة للتطبيق من موقع الويب الخاص بموظف المقاطعة. عادةً ما يكون التسجيل غير مكلف ، مقارنة بالكيانات التجارية الأخرى مثل شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة ، وكلاهما يتطلب التسجيل لدى مكتب وزير الخارجية في ولايتك. قد تكون الرسوم منخفضة تصل إلى 10 دولارات للتسجيل في DBA.

إنشاء DBA الخاص بك

عندما تقوم بالتسجيل بصفتك مسؤول قاعدة بيانات ، فأنت تختار اسمًا تجاريًا وتعلن للمقاطعة ولعامة الجمهور أنك تنوي القيام بأعمال تجارية تحت هذا الاسم. على سبيل المثال ، تريد Jane Jones فتح خدمة رعاية الحيوانات الأليفة باعتبارها DBA. تسجل مع كاتب المقاطعة باسم جين جونز ، DBA Pet Sitter Extraordinaire. ستتلقى المقاطعة التسجيل وتعالج الرسوم. التسجيل لم يكتمل بعد. تبدأ المقاطعة بحث مقارنة للتأكد من أن Jane لا تستخدم الاسم التجاري لشخص آخر.

على سبيل المثال ، لا يمكن لـ Jane القيام بأعمال تجارية مثل Petco Pet Services ، لأن هذا اسم علامة تجارية قيد الاستخدام بالفعل وسيكون مربكًا للجمهور ، ويمكن أن يكون تحريفًا للانتماء إلى شركة أكبر. يجب على جين أيضًا أن تنشر قائمتها الجديدة في صحيفة عامة ، لإخطار الجمهور العام بأنها تنوي القيام بأعمال تجارية بصفتها جليسة حيوانات أليفة فوق العادة. بمجرد الموافقة على تسجيلها واسم DBA ، فإنها قادرة على ممارسة الأعمال التجارية تحت DBA الخاص بها باستخدامه على مواقع الويب وبطاقات العمل والمواد التسويقية.

في حين أن معظم أعمال DBA هي ملكية فردية ، فمن الممكن أيضًا أن تقدم شركة DBA. هذا يعني أن الشركة تعمل تحت اسم مختلف عما تم تقديمه مع وزير الخارجية. على سبيل المثال ، قد تختار شركة ACME Holdings Inc. القيام بأعمال تجارية باعتبارها متجر الهواتف المحمولة Superstore. تقوم الشركة بعد ذلك بتقديم أوراق DBA مع كاتب المقاطعة.

الاعتبارات المالية لـ DBA

عندما تختار DBA كهيكل كيان عملك ، فأنت تقول أساسًا أن أصولك الشخصية وائتمانك وحالتك الضريبية هي نفسها بالنسبة للشركة. سيخبرك المستشارون الماليون بعدم مزج أصولك الشخصية والتجارية أبدًا ، ولكن بصفتك مسؤول قاعدة بيانات ، يتم ربطهم عن غير قصد إلى درجة كبيرة.

عندما تقوم بتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة ، يجب عليك الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ، حتى تتمكن من فتح حساب مصرفي والتقدم بطلب للحصول على ائتمان أو قروض. هذا يفصل بين الأصول وقضايا الائتمان من حساباتك الشخصية. DBA غير مطلوب للقيام بذلك. في الواقع ، يحتفظ معظم أصحاب الأعمال في DBA برقم الضمان الاجتماعي الخاص بهم كرقم التعريف الضريبي للشركة. هذا جيد ، ولكن إذا كان لديك موظفين ، فقد تفكر في الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لمعالجة كشوف المرتبات ، لذلك ليس لدى الموظفين رقم الضمان الاجتماعي الشخصي الخاص بك. الحصول على هذا مجاني من مصلحة الضرائب.

حتى إذا كنت تستخدم رقم الضمان الاجتماعي الشخصي الخاص بك للعمل ، فافتح حساب فحص أعمال منفصل يسرد DBA. هذا أمر مهم ، ليس فقط لتتمكن من تلقي مدفوعات مستحقة الدفع لاسم الشركة ، ولكن أيضًا يساعدك على تتبع الدخل والنفقات في مكان واحد غير مرتبط بالنفقات الشخصية.

عندما يقوم المالك الوحيد بتقديم ضرائبه ، فإنه سيقدم إقرارًا ضريبيًا شخصيًا مع نماذج خاصة في هذا الإقرار لحساب شركته. ملف IRS Form 1040 وقم بتضمين الجدول C. حسابات الجدول C لإيرادات ومصروفات DBA كعمل تجاري بأكمله. بعض الأشخاص لديهم أكثر من عمل منزلي واحد وسوف يقدمون جدولاً ج لكلٍ منهم. يتم الإبلاغ عن صافي الدخل أو صافي الخسارة المحدد في الجدول C في السطر 12 من النموذج 1040.

تحذير

لاحظ أن بعض الولايات تطلب دفع ضريبة انتقائية عامة على جميع دخل الأعمال. تحقق مع ولايتك لمعرفة ما إذا كان يجب عليك التسجيل للحصول على رقم ضريبي للولاية والإبلاغ عن دخل الأعمال لأغراض ضريبة الاستهلاك العامة.

مخاطر المالك الوحيد

بشكل عام ، كونك صاحب عمل ينطوي على مخاطر. تستثمر الأموال أو تحصل على مستثمرين أو مقرضين لتمويل الأعمال التجارية. أنت مسؤول عن دفع رواتب الموظفين والبائعين وجميع تكاليف العمليات. إذا لم يكن هناك تدفق للإيرادات ، فلن يمنحك أحد صك أجر. يتعرض المالك الفردي لمخاطر أعلى من الهياكل التجارية الأخرى ، لأنه بالإضافة إلى مخاطر الاستثمار المالي ، فإنهم معرضون لمخاطر المسؤولية.

مخاطر الاستثمار المالي هي المخاطر التي قد تخسر أي أموال تضعها في العمل. إذا استثمرت 25000 دولار في تأجير مساحة ، والحصول على مخزون وتسويق ، لكنك خرجت من العمل ، فأنت بذلك تنفد من كل هذه الأموال. بالإضافة إلى ذلك ، قد تكون مسؤولاً عن الالتزامات الملتزم بها ، مثل فترات الإيجار الممتدة والقروض. على سبيل المثال ، إذا كان عقد الإيجار لمدة ثلاث سنوات ، ولكنك أغلقت بعد عام واحد ، فستظل مسؤولاً عن مدفوعات الإيجار حتى اكتمال المدة أو حتى يحررك المالك من العقد. وينطبق الشيء نفسه على القروض ؛ إذا حصلت على 25000 دولار من ديون بطاقة الائتمان لتمويل العمل ، فأنت مسؤول عن هذه الأموال. ضع في اعتبارك أن الدائنين والملاك سوف ينظرون إلى أصولك الشخصية ، في هذه الحالة ، نظرًا لأنك مسؤول قاعدة بيانات ،ويمكنهم وضع حجز على منزلك أو أصول أخرى لدفع الالتزام.

بالإضافة إلى مخاطر الاستثمار المالي ، بصفتك مسؤول قاعدة بيانات ، فأنت في معدل تعرض أعلى للمسؤولية العامة في الدعاوى القضائية. هذا يعني أنه إذا تعثر شخص وسقط أثناء وجوده في متجرك وتعرض للأذى أو رفع دعوى قضائية ضدك لأي سبب من الأسباب ، فيمكن لهذا الشخص إرفاق أصولك الشخصية بأصول العمل لمحاولة الحصول على المزيد من الدعوى القضائية. على الرغم من أنه قد يكون لديك بوليصة تأمين ، إذا لم تحصل على سياسة عمل على وجه التحديد ، فلن تتم تغطية الدعاوى التجارية في بوليصة منزلك لأصحاب الأعمال من المنزل. وحتى أولئك الذين لديهم تأمين تجاري قد يكونون غير مؤمنين أو قد لا يكون لديهم نوع التأمين المناسب ، مما يتركه شخصيًا معرضًا ليس فقط لدعاوى قانونية مشروعة ولكن أيضًا تافهة.

استراتيجيات الخروج DBA

تشير استراتيجية الخروج إلى إغلاق الشركة أو بيعها. قد يواجه DBA أو المالك الوحيد بعض المشاكل في بعض المواقف بسبب الهيكل. على سبيل المثال ، إذا مات مالك وحيد وأراد أبناؤه تولي العمل ، فقد يُطلب من الشركة قانونًا إغلاق أبوابها من خلال الوصايا لأنها مرتبطة بالمالك ، وليس كيانًا منفصلاً. كما سبق ذكره في حالة الإفلاس ، تظل الديون والالتزامات مع المالك (أو تركة المالك في حالة وفاته). هذا يعني أنه لا يمكنك فقط إغلاق العمل والمغادرة دون القلق بشأن منزلك الشخصي والمدخرات والأصول الأخرى.

عند إغلاق DBA ، يجب عليه تقديم النماذج المناسبة للحل إلى كاتب المقاطعة. إذا اختار مالك DBA بيع الشركة ، فيمكنه على الرغم من ضرورة تقديم أوراق جديدة إلى كاتب المقاطعة لنقل اسم DBA إلى المالك الجديد. على سبيل المثال ، إذا أرادت موظفة حسابات التقاعد وبيع دفتر العميل الخاص بها إلى محاسب آخر ، فيمكنها باستخدام اتفاقية التحويل المناسبة والإشعارات لعملائها. لكنها تحتاج أيضًا إلى إخطار الدولة ومصلحة الضرائب حتى لا تعد مسؤولة عن ضرائب الدخل أو الالتزامات أو الدعاوى القضائية المحتملة. كانت تذكر في جدولها C عندما تقدم دخلها الأخير في عام العمل أنه العام الماضي وأن الشركة لم تعد تعمل بطريقة مرتبطة برقم الضمان الاجتماعي الخاص بها.

اختيار الكيانات التجارية الأخرى

يبدأ اختيار كيان تجاري فعليًا بتقييم حجم العمل التجاري ونوع المخاطر الموجودة وعدد الموظفين الذين تخطط لوجودهم إن وجد. ببساطة ، كلما زاد حجم عملك من حيث الإيرادات ، زاد هدفك في الدعاوى القضائية - حتى القضايا التافهة. سيقاضي الناس للحصول على تسوية ، وإذا لم تكن مغطى بالتأمين بشكل صحيح ، فأنت مسؤول ليس فقط عن الدفع لهم ولكن لتوكيل محامين نيابة عنك. هذا هو سبب ارتفاع دولارات تسوية الدعاوى القضائية ولماذا يستمر الناس في رفع دعاوى تافهة. إذا كانت الإيرادات عالية ، فمن الحكمة أن تنظر إلى شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة لحمايتك.

إذا كانت لديك أصول شخصية ، فيجب عليك أيضًا التفكير في حمايتها. إن إقراض نفسك المال أو الاستثمار في شركتك الخاصة أمر واحد. لكنك لا تريد أن تفقد كل شيء إذا فشلت فكرة عملك. سيساعد إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة في حماية الأصول الشخصية مثل المنازل والسيارات والقوارب والحسابات المصرفية والاستثمارية وحتى مصادر الدخل الأخرى. وإذا كنت تخطط لتعيين موظفين ، فمن الحكمة ليس فقط تأمين الشركة بشكل صحيح مع تعويض العمال ولكن لحماية معلوماتك الخاصة. على الأقل ، احصل على رقم تعريف صاحب العمل من مصلحة الضرائب الأمريكية حتى لا تحتوي سجلات الرواتب على بياناتك الشخصية. من الناحية المثالية ، تحدث مع أخصائي ضرائب لتحديد ما إذا كنت في خطر وما إذا كان يجب عليك التفكير في كيان مختلف.

يمكن أن يبدأ العمل على نطاق صغير وينمو. هذا ، بالطبع ، هو الوضع المثالي لأصحاب الأعمال. إذا كان لديك DBA وتجاوز عملك وضع المالك الوحيد ، ففكر في فتح شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة مصممة لحماية أصولك ، والتي يمكن أن تكتسب أيضًا مصداقية المستثمر ، وفي النهاية ، ستحمي أنت وعائلتك. يتطلب هذا عادة العمل مع محاسب ، واتخاذ خطوات محددة لفتح كيان تجاري جديد مع وزير الخارجية. بمجرد الحصول على ذلك ، ستقوم ببيع أصول DBA إلى الكيان الجديد وإغلاق DBA. للحفاظ على سلامة العلامة التجارية لشركتك ، ستحتاج بعد ذلك إلى إعادة تأسيس DBA تحت الكيان الجديد بنفس الطريقة كما فعلت عندما فعلت هذا لملكيتك الفردية.

تحذير

عند فتح عمل تجاري ، من الحكمة دائمًا مراجعة هيكل الكيان مع محامٍ أو محاسب ، للتأكد من أنك تؤسس الشركة بأكثر الطرق اقتصادا ، ولكن بأعلى مستويات الأمان.