كيف يمكن لصاحب العمل معرفة مقدم الطلب قبل المقابلة؟

غالبًا ما يرغب أصحاب العمل في معرفة المزيد من المعلومات قبل اتخاذ قرار بإجراء مقابلة مع متقدم للوظيفة. لا تقدم الطلبات والسير الذاتية في بعض الأحيان معلومات كافية أو لا يمكن لأصحاب العمل الوثوق دائمًا في صحة المعلومات المقدمة. للمتقدمين للوظائف الحق في الخصوصية ، لكن أصحاب العمل أحرار في العثور على معلومات حول المتقدمين ضمن قيود معينة. يجب أن تكون الاستفسارات متعلقة بالوظيفة ، وفقًا لـ NOLO ، مصدر معلومات قانوني للمستهلكين. أفضل مسار هو الحصول على الموافقة قبل البحث عن أنواع معينة من المعلومات.

التطبيقات والسير الذاتية

يقدم التطبيق والسير الذاتية لأصحاب العمل معلومات عن المتقدمين. يمكن لأصحاب العمل ملاحظة ما إذا كان مقدم الطلب يقدم جميع المواد بحلول الموعد النهائي وإرفاق خطاب تغطية مناسب. ستظهر السير الذاتية المقدمة قدرة مقدم الطلب على تنسيق المعلومات وتلخيصها في مستند احترافي. يوضح إكمال طلب الشركة اهتمام مقدم الطلب بالتفاصيل والأناقة وأسلوب الاتصال. إن المراجعة الدقيقة لتاريخ التوظيف تخبر أصحاب العمل عن المدة التي من المحتمل أن يبقى فيها مقدم الطلب في وظيفة ، إذا كان مقدم الطلب قد تقدم في حياته المهنية وإذا كان مقدم الطلب مؤهلاً لهذا المنصب.

المراجع

يتحقق أرباب العمل من المراجع للتحقق من تاريخ عمل مقدم الطلب والتعرف على عادات العمل والترقيات وأسباب ترك الوظائف وما إذا كان أصحاب العمل السابقون سيعيدون توظيف مقدم الطلب. قد يتعلم صاحب العمل معلومات إضافية حول موقف مقدم الطلب أو سلوكه. توفر المراجع المهنية والشخصية أيضًا معلومات حول مقدم الطلب. يقوم بعض أصحاب العمل بالاتصال بالمراجع والبعض الآخر يرسل نماذج بالبريد لإكمالها وإعادتها. يجب على أصحاب العمل التحقق من خطابات التوصية بمكالمة هاتفية لمقدم الخطاب.

فحوصات الخلفية

يقوم بعض أصحاب العمل بإجراء فحوصات خلفية للموظفين المحتملين قبل تحديد مواعيد المقابلات. الدول لديها قوانين مختلفة تحكم أداء واستخدام عمليات التحقق من الخلفية الجنائية. يتطلب القانون الفيدرالي من أصحاب العمل الحصول على إذن مقدم الطلب لإجراء فحص ائتماني. قد يتعلم أرباب العمل معلومات حول الإفلاس ولكن لا يمكنهم استخدام المعلومات لاتخاذ قرارات التوظيف. يحتاج أصحاب العمل إلى إذن مقدم الطلب لعرض السجلات المدرسية.

الاختبارات النفسية والمهارات

يستخدم أرباب العمل أحيانًا الاختبارات النفسية أو الشخصية للتعرف على المتقدمين قبل مقابلات العمل. تطرح الاختبارات أسئلة تهدف إلى الكشف عن عدم الأمانة وقضايا الشخصية المحتملة وغيرها من السلوكيات أو الأفكار التي تجعل المتقدم اختيارًا سيئًا للتوظيف. يستخدم أرباب العمل أيضًا اختبارات لقياس المهارات الوظيفية للمتقدمين فيما يتعلق بالمنصب الذي يتقدمون إليه. يتم إجراء الاختبارات في شكل ورقي أو عبر الإنترنت.

الفحص المسبق عبر الهاتف

قد يستخدم صاحب العمل مقابلة هاتفية للاختبار المسبق لمقدمي الطلبات. هذه أداة مفيدة عندما يتم إجراء مقابلات العمل من قبل لجان المقابلة. يستخدم أصحاب العمل المقابلات الهاتفية لجمع المزيد من المعلومات وتوضيح المعلومات حول الطلبات والسير الذاتية وتحديد المتقدمين المحددين للانتقال إلى الخطوة التالية في العملية. توعز جامعة كاليفورنيا ديفيس الموظفين بالتعيين لعرض المقابلة الهاتفية التي يتم فحصها مسبقًا كجلسة مكتوبة لتقصي الحقائق يجب أن تكون رسمية وموثقة.

نصائح وتحذيرات

تقدم العديد من الشركات وثائق التفويض للمتقدمين للتوقيع بعد المقابلة. ومع ذلك ، إذا كنت تنوي إجراء عمليات البحث عن المعلومات هذه قبل المقابلة ، فقم بتضمين نماذج التفويض لعمليات التحقق من الجهات المرجعية ، والتحقق من الخلفية والتحقق من الائتمان في حزمة الطلب وإرشاد المتقدمين للتوقيع وإرجاع النماذج. يجب على أصحاب العمل التحقق من المحامين أو مراجعة القوانين قبل إجراء عمليات التحقق من الخلفية.