دور مسئول إدارة المشروع في صناعة تكنولوجيا المعلومات

عادة ما تنشئ المنظمات مكتبًا لإدارة المشاريع لتوحيد عمليات إدارة المشاريع والأدوات والتقنيات والقوالب. عادة ما يحتفظ مسؤول إدارة المشاريع في صناعة تكنولوجيا المعلومات بمستودع لمقترحات المشاريع والخطط وتقارير الحالة وطلبات التغيير. من خلال الإشراف على العديد من مشاريع تكنولوجيا المعلومات ، فإنه يضمن امتثال المشاريع للمعايير. كما أنه يحسن قدرات إدارة المشاريع في المنظمة من خلال توفير التدريب والتوجيه والتدريب للموظفين لزيادة كفاءاتهم ومهاراتهم. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم مكتب إدارة المشروع عادةً بإجراء مراجعات ما بعد المشروع لتوثيق الدروس المستفادة والتحسين المستمر لعملية إدارة مشروع تكنولوجيا المعلومات.

فوائد

يوجه مسؤول إدارة المشروع نهجًا منهجيًا لإدارة المشروع في منظمة تكنولوجيا المعلومات. يحدد كل مدير مشروع لتكنولوجيا المعلومات منتجاته وخدماته لمكتب إدارة المشروع. يصبحون مسؤولين عن نتائج المشروع الفردية الخاصة بهم بينما يوفر مكتب إدارة المشروع الإشراف والدعم اللازمين لفرق المشروع المتعاونة لتحقيق النجاح.

التخطيط

يساعد مسؤول إدارة المشاريع الفعال في صناعة تكنولوجيا المعلومات كل فرد في المؤسسة على تطوير المهارات والمعرفة لتشغيل مشاريع تكنولوجيا المعلومات بشكل فعال. يقدم إرشادات حول كيفية تحديد الجداول وتخصيص الموارد بكفاءة وإنتاج تقارير الحالة وإنشاء مستندات خطة المشروع والحصول على الموافقات. يوفر مكتب إدارة المشاريع في قسم تكنولوجيا المعلومات الأدوات والقوالب للمساعدة في تحديد نطاق المشاريع. من خلال تسهيل الاجتماعات بين الرعاة وفرق تطوير تكنولوجيا المعلومات ، يمكن لمكتب إدارة المشروع مساعدة مؤسسة تكنولوجيا المعلومات في تحديد أولويات مشاريعها ، مثل ذكاء الأعمال ، والأمن ، وتطبيقات الهاتف المحمول ، وأدوات الإنتاجية ومواقع الشبكات الاجتماعية ، والتأكد من توافقها مع الأهداف الاستراتيجية للشركة.

الادارة

من خلال الاحتفاظ بمستودع للبيانات الخاصة بالمشروع ، يساعد مكتب إدارة المشروع الفعال مديري مشاريع تكنولوجيا المعلومات على تخزين جداول المشروع والإبلاغ عن حالة المشاريع. يقدم معهد حوكمة تكنولوجيا المعلومات نصائح وموارد لمساعدة مكتب إدارة المشاريع على ضمان توافق مشاريع تكنولوجيا المعلومات مع أهداف وقيم العمل ، ويتم قياس الأداء وإدارة المخاطر بفعالية باستخدام هذه البيانات. بالإضافة إلى ذلك ، من خلال توفير مستودع يُبلغ عن توافر متخصصي تكنولوجيا المعلومات المدربين تدريباً عالياً القادرين على إكمال مهام المشروع ، يتيح مسؤول إدارة المشروع الاستعداد التنظيمي وتخصيص الموارد بكفاءة.

الاعتبارات

تجنب إنشاء مكتب لإدارة المشاريع لمجرد تولي زمام الأمور من مديري مشروعات تكنولوجيا المعلومات الفرديين لأن المشاريع السابقة فشلت أو أدت النتائج الأخيرة إلى انخفاض الإيرادات أو أن المشروع الجديد أكبر أو أكثر تعقيدًا من الجهود السابقة. هذا يزيل القوة من مديري مشاريع تكنولوجيا المعلومات الذين لديهم خبرة متخصصة مطلوبة لاتخاذ قرارات تقنية تقنية المعلومات. يدرك مسؤول إدارة المشروع الفعال خبرة مديري مشاريع تكنولوجيا المعلومات ويساهم في تخطيط المشروع وتنفيذه وإغلاقه من خلال توفير القوالب وغيرها من أشكال الدعم دون تهديد أي شخص.