نصائح لإعداد بيانات الدخل

يتضمن بيان الدخل الإيرادات والمصروفات والنتيجة الصافية المستمدة في نهاية فترة معينة ، مثل شهر أو ربع السنة المالية. تساعدك معرفة هذا trifecta على إعداد بيان الربح والخسارة الدقيق والالتزام بالقانون ، والمعروف أيضًا باسم بيان الدخل أو الربح والخسارة أو تقرير الدخل.

الإيرادات

تتمثل الخطوة الأولى في إعداد بيان الربح والخسارة الكامل والصحيح في فصل بنود الإيرادات عن المصروفات. ابحث في بيانات معاملات الشركة واكتشف كل شيء يتعلق بالمبيعات ومكاسب الاستثمار وخصومات البائعين. يصنف العاملون في مجال التمويل هذه العناصر ضمن قسم "إجمالي الإيرادات" في الأرباح والخسائر لأنها تجلب الأموال إلى خزائن الشركات. كما تدخل المبالغ المعادة الضريبية في فئة الإيرادات ، وكذلك دخل الفوائد. العنصر الأخير هو عنصر أساسي في بيان الدخل للمؤسسة المالية.

نفقات

في فئة "المصروفات الإجمالية" في بيان دخل الشركة ، ترى خليطًا من الرسوم ، يدير السلسلة الكاملة من المصاريف المادية والتخزين إلى الشحن والإيجار ولوازم المكاتب. للتفكير المنطقي ، غالبًا ما يميز المحاسبون نفقات التشغيل عن المصروفات غير التشغيلية. في المعجم المالي ، فإن مصطلحات مثل "التكلفة" و "النفقات" و "المصاريف" و "الرسوم" تعني نفس الشيء. تتشابك رسوم التشغيل مع خبز الشركة والزبدة ، بما في ذلك أشياء مثل البيع والنفقات العامة والإدارية. لا تحدث المصاريف غير التشغيلية في كثير من الأحيان ، ولا يستطيع رؤساء الأقسام التحكم في قيمهم أو عرضها. ومن الأمثلة على ذلك ، سوء الأحوال الجوية الذي يتسبب في فوضى تشغيلية في مصنع ،مصادرة أصول الشركة في بلد يواجه الملل السياسي والاضطرابات الاجتماعية ، والتشريعات التي تؤثر سلبًا على أنشطة الشركات.

النتيجة الصافية

يمنحك تجميع مكونات الإيرادات بشكل منفصل عن النفقات إحساسًا بالربحية ، ويظهر لك بوضوح كيف كان أداء الشركة المبلغة خلال فترة معينة. اطرح إجمالي المصروفات من إجمالي الإيرادات لحساب صافي الدخل. إذا كانت النتيجة سلبية ، فهي خسارة صافية.

قم بتغليفه

إن معرفة كيفية إعداد بيان الدخل أمر مفيد ، ولكن من المهم أيضًا معرفة مجموعة البيانات المالية الرباعية التي يجب على الشركة نشرها في نهاية العام. بالإضافة إلى بيان الربح والخسارة ، يجب على الشركة إصدار بيان المركز المالي وبيان التدفقات النقدية وبيان التغيرات في حقوق المساهمين. تعرض الميزانية العمومية - الاسم الآخر لبيان المركز المالي - أصول الشركة وخصومها وبنود حقوق الملكية. يوفر بيان التدفقات النقدية نافذة على الحركات النقدية للمؤسسة فيما يتعلق بأنشطة التشغيل والاستثمار والتمويل. يتضمن بيان التغييرات في حقوق المساهمين أشياء مثل الأسهم العادية وتوزيعات الأرباح والأسهم الممتازة والأرباح المحتجزة.