دفع أجور الموظفين الزائدة

لأصحاب الأعمال الصغيرة ، تلعب إدارة الأموال دورًا حيويًا في القوت. يمكن أن يؤدي عدد قليل من الأخطاء المالية إلى وضع الشركة بأكملها في حالة يرثى لها. أحد المواقف التي قد تنشأ في شركة صغيرة تنطوي على دفع مبالغ زائدة لأجور الموظفين. يحدث هذا عادة بسبب رقابة محاسبية أو تقارير غير صحيحة عن ساعات العمل. يجب أن تفهم الإدارة خصوصيات وعموميات دفع مبالغ زائدة للموظف للتعامل مع مثل هذه المشكلة.

السداد

تختلف قوانين الولاية حول ما إذا كان بإمكان أصحاب العمل استرداد أجور الموظفين الزائدة. تحدد بعض قوانين الولايات كيفية تحصيل الأجور الزائدة ، وتفرض بعض الولايات قيودًا على استردادها. في ولاية كاليفورنيا ، تحدد المادة 221 من قانون العمل في كاليفورنيا أنه من غير القانوني لصاحب العمل تحصيل أو تلقي أي جزء من الأجور المدفوعة بالفعل للموظف. ومع ذلك ، يسمح القانون للموظف بالتطوع في سداد الأجور الزائدة. يجب أن يوافق الموظف على ذلك من خلال إذن كتابي. لا يلزم أن يكون التفويض على أساس كل حالة. في واشنطن ، يُطلب من وكالات الدولة بموجب القانون استرداد الأجور الزائدة. في ولاية ميسوري ، على الرغم من ذلك ، يُسمح لصاحب العمل بتخفيض الأجر للموظف لاسترداد المدفوعات الزائدة بعد أن يتلقى الموظف الإجراءات القانونية الواجبة أو منحه الإذن. ميسوريينص القانون على استيفاء الإجراءات القانونية الواجبة عندما يتم تزويد الموظف برسالة تبلغه بالدفع الزائد. يحتفظ الموظف بالحق في الطعن في وجود دفعة زائدة. في ولاية أوريغون ، لا يتناول قانون الولاية المدفوعات الزائدة للأجور ، وهذا يفتح الباب أمام صاحب العمل لخصم الأجور الزائدة من شيك الراتب. على الرغم من ذلك ، يوصي مكتب العمل والصناعات بالولاية بأن يضع أصحاب العمل خطة سداد مع الموظف لتقليل فرصة اعتراض الموظف على السداد الكامل.على الرغم من ذلك ، يوصي مكتب العمل والصناعات بأن يعمل أصحاب العمل على وضع خطة سداد مع الموظف لتقليل فرصة اعتراض الموظف على السداد الكامل.على الرغم من ذلك ، يوصي مكتب العمل والصناعات بأن يعمل أصحاب العمل على وضع خطة سداد مع الموظف لتقليل فرصة اعتراض الموظف على السداد الكامل.

وثائق التفويض

نظرًا لأن صاحب العمل الصغير قد يواجه بعض الصعوبة في استرداد المدفوعات الزائدة للأجور ، يجب على أصحاب العمل وضع سياسة لمطالبة الموظفين بالتوقيع على الوثائق التي تسمح لصاحب العمل بخصم أي أجور زائدة خلال فترة دفع لاحقة. لا يُطلب من أصحاب العمل طلب التفويض على أساس كل حالة على حدة. بدلاً من ذلك ، يمكن أن يُطلب من جميع الموظفين الجدد التوقيع على هذه الوثائق. التفويض ، رغم ذلك ، له حدوده. في كاليفورنيا ، على سبيل المثال ، يجب على صاحب العمل التأكد من أن الموظف لا يزال يكسب الحد الأدنى للأجور على الأقل لفترة الدفع.

الودائع المباشرة

تدفع العديد من الشركات الصغيرة اليوم للموظفين عن طريق الإيداع المباشر في الحسابات المصرفية للموظفين. يجب أن يفهم أصحاب العمل أن الإيداع المباشر هو طريق ذو اتجاه واحد. إذا دفع صاحب العمل أكثر من موظف ، فلا يمكن لصاحب العمل الاتصال بالبنك وطلب استرداد جزء من الراتب. لا يحق للبنك تحويل الأموال من حساب الموظف بهذه الطريقة. هذا صحيح حتى لو أعطى الموظف الإذن لصاحب العمل.

الاهتمامات المحاسبية

يمكن أن يؤدي دفع رواتب زائدة للموظف إلى حدوث شذوذ كبير من حيث الأجور المدفوعة للربع أو السنة. يجب على صاحب العمل إجراء تعديلات على المحاسبة لتعكس المدفوعات الزائدة وأي سداد للمبلغ الزائد. إذا قام الموظف بسداد المبلغ أو تم حجبه من شيك أجر مستقبلي ، فيجب أن تعود تلك الأموال إلى المكان الذي كانت عليه قبل الدفع الزائد. خلاف ذلك ، من الممكن أن يتم وضع الأموال في منطقة الميزانية الخطأ.

مخاوف ضريبية

عندما يتقاضى الموظف أجرًا زائدًا ، فإن المبلغ المعني ليس فقط المبلغ الذي يتقاضاه الموظف ولكن أيضًا الضرائب ونسبة الخصومات الأخرى التي يدفعها صاحب العمل والموظف. ضع في اعتبارك هذه المبالغ وتذكر عدم مطالبة الموظف بالدفع الزائد الإجمالي. يجب على الموظف أن يسدد فقط صافي راتبه الذي حصل عليه. يجب استرداد الجزء المحتجز من الحسابات التي تم تحويله إليها. إذا دفع صاحب العمل الصغير بالفعل نصيبه من ضريبة الدخل على أرباح الموظف ، فيجب على صاحب العمل خصم الضريبة الزائدة خلال الربع التالي. في بعض الحالات ، تتطلب المدفوعات الزائدة للأجور خلال السنة الضريبية الماضية من صاحب العمل تقديم أوراق إضافية.