تعريف المدفوع لأمره الأجر الإيجابي

مع انتشار مستويات عالية من الاحتيال في الشيكات في جميع أنحاء الولايات المتحدة ، تحتاج الشركات التي تصدر شيكات للموردين وغيرهم من المستفيدين إلى تتبع مدفوعاتهم. يمكن أن تجد الشركات نفسها تواجه ديونًا كبيرة إذا تم تحويل شيك تم تعديله لإضافة بضعة آلاف من الدولارات ، مما يدفع أكثر بكثير مما تنوي الشركة إصداره. يمكن أن يؤدي هذا إلى حساب مصرفي مكشوف ورفض مدفوعات أخرى ، مما يؤدي إلى تكبد رسوم بنكية وغضب من يدفع لهم شيكات مرفوضة. توصي إدارة الضمان الاجتماعي الأمريكية بـ "نظام الدفع الإيجابي للمدفوع لأمره" كإجراء وقائي للمنظمات والأفراد على حد سواء.

تعريف

الدفع الإيجابي للمدفوع لأمره هو نظام لإدارة النقد يستخدمه عدد من البنوك للمساعدة في تقليل حوادث الاحتيال في الشيكات. يتيح النظام للبنك مراجعة الجوانب المختلفة للشيك المقدم للدفع ومقارنتها بقائمة الشيكات المقدمة. يدفع البنك كل شيك فقط إذا كان من الممكن التحقق من جميع العلامات. يساعد ذلك في ضمان عدم دفع الشيكات المعدلة أو الصادرة عن طريق الاحتيال.

كيف تعمل

تقوم الشركة بتجميع قائمة الشيكات الصادرة كل يوم وترسلها إلكترونيًا إلى البنك. تتضمن القائمة رقم الحساب المصرفي للشركة ، ورقم الشيك ، وتاريخ إصدار الشيك ومبلغه. عندما يقدم المدفوع لهم شيكات من الشركة للدفع ، تقارنها الأنظمة الإلكترونية للبنك بالقائمة ، ويتم تكريم الشيكات المطابقة تمامًا فقط. لا يتم دفع أي شيكات لا تتطابق مع القائمة ، ويتم إرسال نسخة إلى الشركة للتحقيق.

خيارات

يختلف النظام المعروض بين البنوك ، حيث يقدم البعض خدمات إضافية للعملاء. على سبيل المثال ، يقدم أحد البنوك الاختيار بين خدمة يديرها البنك وخدمة يحتفظ بها العميل. تمكن الخدمة التي يحتفظ بها البنك العملاء من تقديم بياناتهم إلى البنك مقدمًا وعرض العناصر التي تتطلب التحقيق إلكترونيًا. بموجب الخدمة التي يديرها العميل ، يرسل البنك إلى العميل قائمة بالشيكات المقدمة للدفع بعد الواقعة ، ويقوم العميل بإجراء عملية التحقق. هذا الخيار أقل تكلفة وهو عملي للشركات الصغيرة التي تصدر شيكات أقل ، في حين أن الشركات الكبيرة قد تجد أنها فعالة من حيث التكلفة لاستخدام خدمات البنك.

فوائد

بصرف النظر عن الفائدة الأساسية المتمثلة في تقليل الاحتيال في الشيكات ، فإن بعض المؤسسات التي تقدم للمدفوع له أجرًا إيجابيًا لديها مزايا إضافية يتضمن ذلك خيار إضافة طبقة أخرى من المراجعة في شكل اسم المدفوع لأمره ، والذي يظهر على الشيك ولكنه ليس قياسيًا في النظام. تشمل المزايا الاختيارية الأخرى قدرة الصراف على فحص القائمة عند نقطة الإيداع ، مما يوفر الوقت الذي يستغرقه المسح الضوئي والتحقق من الشيك ؛ التسليم الفوري عبر الإنترنت لعناصر يحتمل أن تكون احتيالية إلى الشركة العميلة ؛ وتوافر تقارير دورية من البنك.