ما هو طابع الوثيقة؟

يستخدم الأشخاص طوابع المستندات لتمييز المستندات بسرعة بالمعلومات ذات الصلة بإنشائها أو توزيعها أو تخزينها. يمكن للمعلومات المختومة على المستند أو المضمنة فيه أن تنقل الوقت والتاريخ اللذين قمت بإنشائه أو استلامه. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لختم المستند المصادقة على المستند بتوقيعك الشخصي أو التجاري أو الشعار أو الشعار ، أو المساعدة في تتبع المستند أو تدوين حالة المستند. تعتمد الطريقة التي يجب أن تستخدمها لختم المستند على نوع المستند ومحتواه وتفضيلات الختم.

طوابع غير كهربائية

تتنوع الطوابع غير الكهربائية على نطاق واسع في التصميم وتشمل أختام معدنية تنقش وثيقة ، أو ختم احباط على وثيقة ، مثل ختم كاتب العدل ، وطوابع القوالب المعدنية المستخدمة مع الشمع ، وقوالب المطاط والأكريليك والرغوة المستخدمة مع الحبر . يعرض بائعو الطوابع طوابع يدوية غير كهربائية تعرض صورة أو عبارة مثل "فاتورة" أو "مدفوعة" أو "أصلية" أو "نسخ" أو "مسودة" أو "لمراجعتك" أو "مكتملة" أو "سري" أو "أفضلية." يقدم العديد من البائعين أيضًا خيارات طوابع مخصصة لتلبية احتياجات ختم المستندات.

آلة الطوابع

يستخدم العديد من الأفراد والشركات آلات ختم المكاتب السلكية أو التي تعمل بالبطاريات لطبع مستنداتهم ، حيث تعمل آلات الختم على تقليل الوقت الذي يقضيه في معالجة المستندات - خاصة في المشاريع التي تتضمن الكثير منهم. تحتوي بعض آلات الختم على لوحات قابلة للتبديل للتبديل بين خيارات الختم ، مثل الطابع الزمني وختم الرسالة. تتميز الأجهزة الأخرى بأنظمة تتيح لك برمجة معلومات طوابع مختلفة ، مثل تنسيقات الخطوط والرسائل المختلفة.

طوابع الصور الإلكترونية

تمكّنك مجموعة متنوعة من البرامج ، بما في ذلك معالجة الكلمات وتصميم الرسوم وبرامج قراءة PDF ، من "ختم" المستند وهو لا يزال بتنسيق إلكتروني. ميزة واحدة هي إدراج الصورة. الصورة المختومة إلكترونيًا هي تلك التي تشبه البصمة التي تم إنشاؤها عند استخدام أدوات الختم الكهربائية والكهربائية المحمولة باليد. عادةً ما تستخدم ميزة إدراج البرنامج لالتقاط صورة لديك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وإدراجها في المستند.

طوابع أمنية

ختم المستند الآخر هو طابع مستند إلى الأمان. غالبًا ما يكون هذا النوع من الطوابع توقيعًا إلكترونيًا في شكل صورة لتوقيعك أو الأحرف الأولى أو الشعار أو رقم الأمان أو التسجيل المرتبط بالتوقيع الرقمي. التوقيع الرقمي هو شكل من أشكال التعريف الرقمي المشفر ، وعادة ما يكون مفتاحًا وشهادة تحقق رقمية ، مرفقة بمستند لتأكيد لشخص يصل إليه أن التوقيع ليس مزورًا.