كيفية تحديد المسار الحرج ووقت الانتهاء المتوقع

تتيح لك طريقة المسار الحرج تجنب تأخيرات المشروع عن طريق تحديد المهام الحاسمة لجدول المشروع. من خلال تحديد مدة كل نشاط على المسار الحرج ، يمكنك تحديد وقت اكتمال المشروع. في حين أن المشاكل في العمل غير الحرج قد تؤخر المشروع ، فإن أي تأخير في الأنشطة على المسار الحرج يؤخر وقت اكتمال المشروع بمقدار مساو ما لم تتخذ إجراءً تصحيحيًا.

حساب لتدفق النشاط

قبل أن تتمكن من العمل على الجدولة ، عليك تقسيم مشروعك إلى أنشطة فردية. يمكنك أن تبدأ بالتفكير في المهام التي يمكنك أن تبدأها على الفور ، دون أي شروط مسبقة. تعتمد المجموعة الثانية من المهام على إكمال المهام الأولى ، وتعتمد المهام اللاحقة على مهام سابقة معينة.

من خلال تقسيم مشروعك إلى أنشطة منفصلة بهذه الطريقة ، فإنك تنشئ شبكة من المهام بما في ذلك تلك الموجودة في البداية ، وتلك الموجودة في الوسط والتي تعتمد على المتطلبات الأساسية وتلك الموجودة في النهاية ، بدون خلفاء. تتكون الشبكة من تسلسلات متوازية من المهام من كل نشاط من الأنشطة الأولى إلى تلك الموجودة في النهاية.

مدة الأنشطة

بمجرد تقسيم مشروعك إلى أنشطة منفصلة ، يمكنك تعيين مدة لكل منها. بالنسبة للأنشطة التي تتعاقد معها مع مقاولين من الباطن ، مثل أعمال التركيب أو تحضير الموقع ، يمكنهم تزويدك بتقديرات للمدة التي يستغرقها عملهم.

بالنسبة للمهام الداخلية ، يتعين عليك تعيين عدد كافٍ من الموظفين والموارد للحصول على المدة التي تحتاجها. إذا قمت بتصنيع مكونات معينة بنفسك ، فيمكن لموظفي العمليات إخبارك بالوقت الذي يستغرقه ذلك. بالنسبة للمعدات المطلوبة خارجيًا ، يمكنك تحديد أوقات التسليم التعاقدية. ستستخدم هذه المدد في صيغة الوقت المتوقع للمشروع.

المسار الحرج

عندما تقوم بفحص تسلسل أنشطة جدول المشروع الذي يعرض المهام الفردية ومدتها ، يمكنك إضافة الأوقات في كل تسلسل والحصول على المدة الإجمالية لذلك التسلسل. تقول جامعة لويولا إن التسلسل الذي يستغرق وقتًا أطول هو المسار الحرج. إلى جانب وجود أطول مدة إجمالية ، تتبع أنشطة المسار الحرج بعضها البعض على الفور ، دون ثغرات. إذا استغرق أحد أنشطة المسار الحرج وقتًا أطول من المتوقع ، فسيتم تأخير المشروع أيضًا.

وقت الإنجاز

عندما تقوم بحساب مدة المسار الحرج ، يمكنك تحديد الوقت المتوقع لاكتمال المشروع. إن إضافة الوقت المستغرق لإكمال المهام على المسار الحرج إلى تاريخ البدء يمنحك تاريخ الانتهاء وفقًا لتعريف تقدير الوقت ، كما تقول إدارة المشروع 2020. يمكنك الاحتفاظ بهذا التاريخ ما دمت تكمل كل نشاط هام خلال مدته المتوقعة. في الوقت نفسه ، يجب عليك مراقبة الأنشطة الأخرى للمشروع من أجل التأخير.

إذا كانت هناك مشكلة كبيرة في منطقة معينة ، فقد تستغرق تسلسلات المهام المتأثرة وقتًا أطول. في بعض الحالات ، قد يصبح أحد هذه التتابعات المتأخرة هو التسلسل ذو المدة الإجمالية الأعلى ويحل محل المسار الحرج الأصلي. قد يعاني المشروع من تأخيرات ما لم تتمكن من إعادة جدولة المهام وإعادة تعيين الموارد لتقليل مدة بعض الأنشطة الهامة.