كيف تبدأ خطاب عمل جديد

عند إنشاء شركة جديدة ، ستجد في معظم الحالات أن الاتصال هو مفتاح تنمية شركتك. يجب عليك التواصل مع العملاء والموردين والموظفين الجدد والحاليين. جزء واحد مشترك من الاتصالات التجارية هو خطاب العمل القياسي. على الرغم من أن الكثيرين يختارون إرسال اتصالات العمل عبر الإنترنت ، إلا أن الرسائل التجارية القديمة لا تزال فعالة في بعض الحالات. كيف تبدأ خطاب عملك مهم لفعاليته.

1

اطبع اسم عملك وعنوانك ورقمك وموقعك الإلكتروني وعنوان بريدك الإلكتروني في أعلى الرسالة أسفل شعار شركتك. يمكنك تخطي هذه الخطوة إذا كان ورق الشركة الخاص بك مطبوعًا مسبقًا بهذه المعلومات.

2

تخطي سطر وأدخل التاريخ الكامل (الشهر واليوم والسنة). انتقل إلى سطرين آخرين لكتابة الاسم الكامل واسم الشركة وعنوان المستلم.

3

تخطي سطرًا آخر وقم بتحية المستلم بكلمة "عزيزي" أو "إلى" متبوعًا بلقب الشخص واسم عائلته. أدخل نقطتين للدخول إلى نص خطاب العمل.

4

ابدأ خطاب العمل بتعريف نفسك للمستلم. أحد الخيارات هو ذكر الشخص أو المنظمة التي أحالتك إلى جهة الاتصال. على سبيل المثال ، "أكتب لمتابعة محادثتنا الأسبوع الماضي في حدث شبكة ABC." يمكنك أيضًا ذكر عملك ببساطة في الفقرة التمهيدية لصاحب العمل. على سبيل المثال ، "نحن بصدد الانتهاء من بعض تفاصيل تحالفنا القادم ونحتاج إلى التحقق من بعض المعلومات."

5

ابدأ بسؤال جذاب إذا كنت تكتب خطاب مبيعات إلى جهة اتصال تجارية. على سبيل المثال ، "هل كنت تبحث عن خيار استشاري أقل تكلفة وأكثر موثوقية؟" يمكنك أيضًا أن تبدأ بعبارة تجذب الانتباه ، مثل "هذا الحرف هو مفتاحك لقوة عاملة أكثر إنتاجية". تابع بقية خطاب عملك.